📘 Contabilidad de Nóminas: Entendiendo el coste real de los sueldos y salarios

Para un contable o empresario, la nómina no es solo el importe líquido que llega a la cuenta del trabajador. Es una operación compleja que involucra gastos de personal, retenciones fiscales y obligaciones con la Seguridad Social. Entender cómo se contabiliza es crucial para conocer el coste real de la plantilla y gestionar correctamente la tesorería.

📌 Los conceptos clave en el PGC:

1. El Gasto Bruto (Cuenta 640 - Sueldos y Salarios): Es el salario base más complementos antes de cualquier deducción. Es el gasto principal para la empresa.

2. El Coste "Extra" de la Empresa (Cuenta 642 - Seguridad Social a cargo de la empresa): Es la parte de la cotización que paga la empresa por encima del sueldo bruto. Es un gasto adicional significativo (suele rondar el 30-33% del bruto).

3. Las Retenciones (Deudas con el Estado): La empresa actúa como recaudadora. Retiene parte del sueldo al trabajador para pagarlo luego a:

   • Hacienda (Cuenta 4751 - H.P. acreedora por retenciones practicadas): El IRPF del trabajador.

   • Seguridad Social (Parte de la Cuenta 476 - O.S.S. acreedores): La cuota obrera que paga el trabajador.

4. El Líquido a Percibir (Cuenta 465 - Remuneraciones pendientes de pago): El salario neto que realmente recibe el empleado.

📚 Ejemplo Práctico Completo:

Imaginemos la nómina de un empleado con los siguientes datos:

• Salario Bruto (Gasto 640): 2.000 €

• Seguridad Social a cargo de la empresa (Gasto 642): 600 €

• Deducción S.S. a cargo del trabajador: 130 €

• Retención IRPF (15%): 300 €

• Líquido a percibir (Neto): 2.000 - 130 - 300 = 1.570 €

El Asiento Contable (Devengo de la nómina a fin de mes):

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
31/mm/aaaa	2.000,00	640	Sueldos y salarios (Bruto)
	600,00	642	S.S. a cargo de la empresa
		476	Organismos de la S.S. acreedores (600+130)	730,00
		4751	H.P. por retenciones practicadas (IRPF)	300,00
		465	Remuneraciones pendientes de pago (Neto)	1.570,00

✅ Análisis del Experto:

Fíjate en la cuenta 476. Ahí se suman TANTO la parte que paga la empresa (600 €) COMO la parte que se le ha descontado al trabajador (130 €). Es la deuda total que la empresa tiene con la Tesorería General de la Seguridad Social, que normalmente se paga al mes siguiente.

Consejo de experto: Utiliza la cuenta 465 (Remuneraciones pendientes de pago) como paso intermedio en lugar de la 572 (Bancos) directamente. Esto te permite registrar la nómina el último día del mes (cumpliendo el principio de devengo) aunque el pago efectivo se realice el día 1 o 5 del mes siguiente.

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