En un mundo ideal, todas las facturas que emitimos se cobrarían a su vencimiento. Sin embargo, la realidad del mercado nos obliga a ser previsores. El Principio de Prudencia del PGC nos dicta que debemos contabilizar las pérdidas en cuanto sean conocidas o probables. Aquí es donde entra el concepto de Deterioro de Valor de Créditos Comerciales.
📌 ¿Cuándo debemos contabilizar el deterioro? No se trata de una corazonada. Debemos registrar esta pérdida cuando existan evidencias objetivas de que no cobraremos:
Declaración de concurso de acreedores del cliente.
Retrasos significativos y persistentes (normalmente más de 6 meses).
Litigios judiciales o arbitrajes en curso.
📌 El proceso contable en dos pasos Para una gestión profesional, el PGC sugiere reclasificar primero al cliente para "señalarlo" y luego dotar la pérdida.
📚 Ejemplo Práctico: Un cliente nos debe 2.000 € desde hace 7 meses y ha dejado de responder a nuestras llamadas.
1. Reclasificación a "Clientes de Dudoso Cobro": Sacamos el saldo de la cuenta ordinaria para tenerlo controlado. | Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | dd/mm/aaaa | 2.000 | 436 | Clientes de dudoso cobro | | | | | 430 | Clientes | 2.000 |
2. Dotación del deterioro (El gasto real): Registramos el gasto que reducirá nuestro beneficio este año. | Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | dd/mm/aaaa | 2.000 | 694 | Pérdidas por deterioro de créditos | | | | | 490 | Deterioro de valor de créditos | 2.000 |
✅ ¿Qué pasa si finalmente cobramos? Si el cliente milagrosamente paga al año siguiente, deberemos "revertir" el deterioro (Ingreso en la 794) y anular el saldo del cliente.
Consejo de experto: Fiscalmente, para que este gasto sea deducible en el Impuesto sobre Sociedades, deben haber pasado 6 meses desde el vencimiento (salvo en casos de concurso de acreedores o entidades públicas). No lo olvides al hacer tus ajustes fiscales.
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