Seguros sociales

Siguiendo con los preparativos para el cierre del ejercicio, en este video vemos como contabilizar los seguros sociales de Diciembre que se pagan en Enero, para que el gasto conste en el ejercicio al que corresponde.

Amortizacion

Otro de los aspectos importantes al cierre del ejercicio es la amortizacion, que vemos en este video.
Se realiza tambien un ejemplo en hoja de calculo para tener claros los importes.

Periodificacion Gastos

Se acerca el fin del ejercicio contable, entre otras cosas debemos revisar gastos del ejercicio economico y su periodificacion, para contabilizar los gastos que realmente pertenecen al ejercicio actual.

Configurar Libro de IVA automatico

Como configurar para que con las cuentas de proveedores o clientes nos pregunte si abre el libro de IVA o no, podemos configurar para que pregunte o para que lo realice automaticamente.

Plantillas Compras y devoluciones

Crea plantillas de asientos con Contasol, en este caso lo realizaremos de compras y devoluciones.

Ejercicio Practico 7, final

Al terminar el ejercicio practico 7 nos sale un mensaje advirtiendo de algunas cuentas que no estan incluidas en el modelo de PyG; en este video vemos como incluirlas.

Ejercicio Practico 7

La empresa se dedica a la compra venta de camiones, el ejercicio coincide con el año natural y presenta a 1 de Enero de 2017 el siguiente balance de situacion:

INMOVILIZADO                                                FONDOS PROPIOS
Derecho de traspaso     4000                                Capital Social           16500
AAII                          (3200)                                Prima de Emision       2000
Terrenos                       3000                                Reserva Legal               785
Maquinaria                  7000                                 Perd Ganancias           8400
Mobiliario                    1500                                Dividendos a cuenta   (2000)
Elmto Tpte                   5500
AAIM                         (9000)
Constr en curso            8000

GASTOS A DIST VAR EJERC                           ACREEDORES L/P
Gastos x inter diferidos    45                                 Deuda a L/P prestamo 10500

ACTIVO CIRCULANTE                                     ACREEDORES A C/P
Existencias: Camiones 14000                               Proveedores                 7500
Prov deprec exist            (400)                              Hac Pub Ac IS             3600
Clientes                           6800                              Org Seg Soc Acreed    1200
Clientes dudos cobro        500                               Prov otras op trafico      150
Provision insolvencia       (500)                            Deuda a c/p prestamo   3000
Efectos descontados       3500                               Deudas efectos dctdo   3500
Efectos env Gest cobro  3500                               Proveed inm eftos c/p   5040
I.F.T. Tit renta fija            900                               Intereses a pagar              135
Prov depreciac IFT           (30)
HP deudora IVA             1300
Bancos c/c                    13500
Gastos anticipados            375
Intereses a cobrar                20

TOTAL                         60310                                                                   60310

Notas:
La empresa a la fecha del balance posee 4 camiones a 3500 um adquiridos el 03/03/16.
Utiliza el procedimiento especulativo divisionario.
La provision para insolvencias se lleva de forma individualizada, la que aparece en el balance corresponde unicamente al Cliente A, clasificado como dudoso cobro.

Operaciones realizadas durante el primer trimestre del año 2017:

1.  El 2 de Febrero compra 6 camiones a 5000 um cada uno, obteniendo en factura un descuento comercial del 10%, el transporte se realizo por nuestra empresa con sus propios medios y se valoro en una cuantia de 125 + IVA (21%).
   Recibido los camiones se observa defectos en uno de ellos, la empresa decide quedarse con el mismo, pero con un descuento del 20% del precio final de compra.
   Vende el 15 de Febrero 4 camiones a una empresa dedicada al transporte de mercancias, precio de venta unitario de 7500, se concede un descuento comercial del 5% y se carga en concepto de transporte 200 um + IVA.
   Quince dias mas tarde cobra la operacion concediendo en ese momento un descuento por pronto pago de 1435 (IVA no incluido).
   El 2 de Marzo se vende al contado a una empresa extranjera 4 camiones al mismo precio unitario de la operacion anterior, siendo el tipo de cambio el dia de la operacion de 2.4 um / mon ext. La empresa acepta el pago en moneda extranjera ingresandolo en banco, la operacion esta exenta de IVA.
2. La empresa tiene alquilado el edificio donde se ubica su actividad, pagando semestralmente y por anticipado los dias 1 de Agosto y 1 de Febrero 2250 um +IVA.
3. Todos los efectos comerciales sobre clientes tienen vencimiento el 10 de Enero del 2017. En dicha fecha el banco comunica que todos los efectos enviados al cobro han sido atendidos, el banco carga por comision de cobro el 4% (IVA AL 21%). De los descontados tan solo la mitad han sido cobrados, el banco carga por gastos de protesto el 6% del nominal de los efectos.
   El 1 de Febrero la empresa gira nuevos efectos a los clientes que no pagaron, con vencimiento el 10 de Abril, aumentando el nominal de los antiguos en un 3% por el nuevo aplazamiento.
4. La empresa posee 100 titulos de renta fija de 10 um de valor nominal adquiridos en la fecha de emision, comprados al 90%, el 1 de Septiembre del 2016, devengando un interes del 6% anual pagaderos por semestres vencidos. El 1 de Febrero del 2017 la empresa los vende en bolsa, la cotizacion en dicho momento es del 95%, operacion que se realiza al contado.
5. El 1 de Febrero se concede un anticipo a un empleado de 240 um a devolver en las proximas 3 nominas de Marzo, Abril y Mayo en partes proporcionales. Ademas se le concede en la misma fecha un credito a otro empleado para la adquisicion de una vivienda de 3000 con un interes del 6% anual pagadero por semestres vencidos. El principal se devuelve en 3 años con cuotas anuales proporcionales.
   El 31 de Marzo se paga la nomina del primer trimestre. El salario bruto asciende a 6000. La retencion por IRPF es del 15%, la cuota obrera de la Seguridad Social es del 10% y la cuota patronal del 20%.
6. En Marzo del 2016 se inicio la construccion del edificio como futuro domicilio de la sociedad. Las obras se desarrollan por otra empresa Y, que ha presentado a 20 de Febrero del 2017 certificacion de obra por un importe de 10000 um mas IVA del 21%.
   El 1 de Marzo del 2016, se obtuvo un prestamo a devolver en 5 años de 15000, para financiar la construccion, a un tipo de interes del 12% anual sobre el capital pendiente y pagadero por trimestres vencidos, la amortizacion del prestamo se realiza por cuotas constantes semestralmente. La empresa opta por activar los intereses.
   El 30 de Marzo del 2017 se termina el edificio valorandose el trabajo realizado por el personal de la empresa en el 20% del gasto de personal del trimestre y el 30% del consumo de maquinaria durante el mismo periodo.

Informacion adicional:

• El inmovilizado se amortiza al 10% anual sobre el precio de adquisicion
• El tipo de cambio a 31 de Marzo de moneda extranjera es de 2.6 um / mon ext
• El valor de las existencias en mercado es de 7000 
• La nueva construccion se estima con un valor de mercado de 25000

Se pide:

La empresa desea conocer la situacion patrimonial al final del primer trimestre del 2017, para ello pide que contabilice todas las operaciones realizadas durante el primer trimestre del año, y determine a traves de resultados parciales cual es el resultado obtenido a fecha 31 de Marzo.
Asi mismo, debe obtener el balance de situacion final.

Continuacion del ejercicio practico 7, en el que vemos como realizar asiento de nominas, activacion de intereses y gastos, construccion en curso, al terminar se observa que algunas cuentas no estan incluidas en el modelo de PyG, dejando su inclusion para siguiente video (por no alargar mas este).

Ejercicio Practico 6. IVA repercutido - Ventas

Ejercicio de IVA repercutido. Realizar los asientos correspondientes segun los apartados siguientes:

1. El 01/01/17 la empresa Equis SA, vende mercancias por importe de 200 um (unidades monetarias). La operacion se realiza a credito a pagar en 90 dias. El IVA aplicado a la operacion es del 10% (reducido) no incluido, el transporte lo realiza la empresa cliente a su cargo, con un coste de 20 um.
2. El 12/01/17 los clientes anteriores pagan su deuda y se les concede un descuento del 3%.
3. El 17/01/17 se procede a la venta de un pedido, que cobra al contado, por el que se emite la siguiente factura:
     Mercaderias               300
     Descuento en fra 2%     6
     Descuento p/p 3%         9
     Transporte                   55
     Subtotal                     340
     IVA (sup red) 4%        13.60
     Total                          353.60
4. El 21/01/17 la empresa Yxsa SA, cliente, nos entrega 580 um en concepto de anticipos, el tipo de IVA aplicable es del 21% incluido.
5. El 25/01/17 se venden mercaderias a la anterior empresa por un total de 550 um, aplicando el anticipo anterior y el resto al contado. El transporte va a cargo del cliente y le cargan 15 mas IVA del 21%.
6. El 30/01/17 la empresa Yxsa SA se pone en contacto con nosotros por desperfectos del producto. Una vez terminadas las conversaciones se decide que se quede con ellos pero al 60% de su precio. Les mandamos un talon bancario por el total a su favor.
7. El 15/02/17 se produce una venta de mercaderias por 600, transporte a cargo del cliente pero lo realizamos nosotros, facturandole 100 IVA no incluido. Por gastos de embalajes les facturamos 10. Tipo de IVA aplicado del 7%, operacion al contado.
8. El 18/02/17 Observamos que el cliente ha alcanzado un volumen de negocio alto, por lo que se le otorga un rapel del 3% sobre el volumen alcanzado, que supone un total de 300 pagadas por banco.
9. El 27/02/17 suministramos a un cliente nuestras mercaderias por un valor de 300 um, en la factura otorgamos un descuento comercial de 10 um. Se establece que la operacion se realizara al contado y a traves de banco, por lo que se les concede en factura otro descuento de 10 um. En el contrato se establece que el transporte corre por nuestra cuenta, el coste del transporte asciende a 58 IVA incluido. El IVA de toda la operacion es del 21%.
10. El 02/03/17 vendemos mercaderias cuyo coste es de 400 um a un precio de venta de 650 um. En factura se incluye un descuento comercial de 20 um, IVA 4%, transporte a cargo de la empresa vendedora que contrata con una empresa transportista que nos carga 25 um IVA no incluido. Toda la operacion se realiza a credito.
11. El cliente por incumplimiento de los plazos de entrega devuelve la totalidad de las mercaderias.

Ejercicio Practico 5. IVA soportado - Compras

Ejercicio de IVA soportado. Realizar los asientos correspondientes segun los apartados siguientes:

1. Compra mercaderias a credito por 600 + iva 21%.
2. Transporte a cargo de la empresa, lo realiza una empresa de transportes que nos carga 17.4 iva incluido.
3. Compra de mercaderias a credito por 700, en factura aparecen unos gastos de transporte por 50 + iva.
4. La empresa decide adelantar el momento del pago, por lo que le conceden un descuento de 4 um realizando el pago en el momento.
5. Compra de mercaderias en 400 abonando la empresa 626.4 considerandose el exceso como anticipo de futuras compras, pagado con talon bancario.
6. Compra de mercaderias por 600 aplicandose el anticipo anterior, el resto se realiza a credito. El transporte es a cargo del proveedor, sin embargo es la empresa la que tiene que pagar 29 iva incluido, ante la negativa del transportista a entregar la mercancia si no cobra. La factura viene a nombre del proveedor, nos ponemos en contacto con el y se decide:
   a. que esa cantidad quede como anticipo a cuenta de futuras compras.
   b. que se disminuya la deuda existente con el proveedor.
7. Por no ajustarse las mercaderias a las pedidas, se devuelven la mitad de las unidades. Por el resto nos conceden un descuento del 10% sobre el precio unitario de compra.
8. La empresa recibe una factura, correspondiente al alquiler del periodo que comprende dos meses del ejercicio actual y uno del ejercicio siguiente por 60 + iva, el pago se realizara a principios del ejercicio siguiente.
9. Se pagan honorarios a un auditor externo a la sociedad por 500 mas iva, el pago se realiza mediante entrega de cheque bancario.
10. Compra mercaderias al contado por 500, la factura contiene un descuento por pronto pago de 20.

Ejercicio Practico 4. Tesoreria

La empresa Com SA realiza durante el mes de Diciembre las siguientes operaciones relacionadas con la Tesoreria.
1. Compra de mercaderias al contado por total de 1000 um, las paga por caja.
2. Adquiere una maquinaria por 3500 pagada por banco.
3. Adquiere mercaderias por 500 pagada con tarjeta de credito.
4. Cobra deuda que tenia con un cliente por 350, pago en efectivo.
5. Compra un vehiculo para transporte de mercancias por 5500, pagado de la siguiente forma: 20% contado, 25% por banco y el resto se deja a deber a seis meses.
6. Vende mercaderias a una empresa extranjera por 500, dicha empresa paga en dolares (cotizacion 100 um / dolar).
7. Vende la maquinaria comprada por 3000, no realiza amortizacion por ser intrascendente el tiempo que ha estado en la empresa. Forma de pago 20% contado y el resto a traves de cuenta corriente en moneda extranjera (cotizacion 200 um / libra).
8. Adquiere un ordenador en el mercado japones cuyo valor es 2 dolares, para el pago se utilizan los dolares que tiene la empresa en caja. La cotizacion del dolar en ese momento es de 110 um / dolar.
9. Asi mismo adquiere mercancias por 2,5 libras, utiliza las libras que posee, el cambio en ese momento es de 190 um / libra.
10. Al final del mes el saldo que arroja la tarjeta de credito es de 950.
11. La cotizacion al final del ejercicio es de 120 um / dolar y 180 um / libra.

Solucion en video parte 1:

Solucion en video parte 2:

Ejercicio Practico 3. Conciliacion Bancaria

Efectuar una conciliacion bancaria, comparar el extracto de cuenta corriente que envia la entidad bancaria con los movimientos de la cuenta de Bancos y efectuar los ajustes necesarios. (en la practica diaria suele ocurrir que en contabilidad no se haya anotado algun movimiento de cargo o abono en banco por desconocimiento, hasta que se recibe extracto).
Ejercicio: El 3 de Febrero la empresa Sociedad SA recibe el extracto de cuenta corriente del mes de Enero que le envia su entidad bancaria con el siguiente detalle:

Fecha                 Concepto                    Debe               Haber                Saldo

        01/01                 Saldo anterior                                       1900                 1900
        04/01                 Factura de telefono         55                                           1845
        10/01                 Cheque                                                   800                  2645
        15/01                 Cheque compensado     650                                           1995
        20/01                 Transf a proveedor        300                                           1695
        23/01                  Retirada de efectivo     150                                           1545
        29/01                  Transf de cliente                                    425                  1970
        31/01                  Saldo                                                    1970                  1970

Por su parte, en el libro Mayor de la empresa, la cuenta del banco presenta el siguiente desglose:

 Fecha                  Concepto                   Debe               Haber                Saldo

         01/01                   Saldo apertura           1900                                         1900
         08/01                  Cheque cliente             800                                         2700
         10/01                  Cheque proveedor X                           650                  2050
         15/01                  Cheque acreedor Y                             250                  1800
         20/01                  Transf a proveedor                              300                  1500
         27/01                   Cheque deudor            200                                         1700
         31/01                   Saldo                          1700                                        1700

1. Identificar las diferencias existentes entre ambos documentos y calcular el saldo conciliado.
2. Contabilizar los ajustes que la empresa tendra que realizar en su contabilidad.

1.
SALDO SEGUN BANCO                                     1970
cheque Y                                                               -  250               
cheque deudor                                                       + 200
SALDO CONCILIADO BANCO                         1920

SALDO SEGUN EMPRESA                                1700
factura telefono                                                    -     55
retirada de efectivo                                              -   150
transferencia cliente                                            +  425
SALDO CONCILIADO EMPRESA                   1920    

2.

55   Otros servicios               a         Bancos             55

150  Caja                               a         Bancos           150

425  Bancos                           a         Clientes         425

                                          

             

Ejercicio Practico 2 Asientos y resultados

En este video vemos los asientos y el resultado del ejercicio practico 2.

Ejercicio Practico 2

La empresa TREAM SA presenta a fecha 15/12/16 un balance de comprobacion formado por las siguientes partidas:

Elementos transporte         2160
Proveedores                       1200
Prest recibido L/P              1800
Repar y conserv                 1340
Gastos de transporte            700
Ventas de mercaderias       6400
Compras de mercaderias   1920
Construcciones                  4750
Terrenos                             4000
Mercaderias                       1400
Acreed fras ptes                   800   
Sueldos y salarios              6300
Gtos interes prestamos        180
Clientes                             8300
Reservas voluntarias         3250
Seguridad social c emsa    2100
Publicidad y propaganda   3000
Gastos anticipados              600
Hac Pub acreedora              160
Tesoreria                           10000
Reservas legales                 1140
Capital social                    32000

Teniendo en cuenta que los ejercicios economicos de esta empresa abarcan desde el 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada año, se pide:

1. Presentar el balance de comprobacion a 15/12/16.
2. Contabilizar las operaciones correspondientes a la segunda quincena del mes de Diciembre de 2016, segun la informacion que se suministra a continuacion.
3. Calcular el resultado del ejercicio y obtener el balance de situacion final.

Informacion relativa de la segunda quincena del mes de Diciembre:

1. Con fecha 15/12/16 la empresa vende el unico elemento de transporte que posee por 2000, nota: tener en cuenta apartado 6.
2. Los gastos anticipados del balance corresponden unicamente a una prima de seguros que cubre los riesgos del inmovilizado durante 2 años desde la fecha 01/07/15.
3. Los gastos de publicidad corresponden a una campaña iniciada el 30/06/16 y que abarca hasta el 30/06/17, se pago en su totalidad al inicio de la misma.
4. El prestamo recibido se obtuvo el 01/07/15, la devolucion se realizara mediante un solo pago dentro de 5 años, el tipo de interes es del 10% anual pagadero de forma anticipada los dias 1 de Julio de cada año.
5. En esta quincena se ha recibido y pagado una factura por importe de 800 correspondiente a una reparacion realizada en el año 2015.
6. La politica de amortizaciones de la empresa consiste en amortizar el inmovilizado material en un 10% de su valor contable.
7. El valor de las existencias finales de mercaderias asciende a 1700

Ejercicio Practico 2 Asiento y Balance inicial

En este video se muestra como crear el asiento de inicio del ejercicio practico 2 y mostrar el balance inicial.

Ejercicio Practico 1 Asientos y Resultado

En este video se realizan los asientos para obtener el resultado PyG segun los datos del ejercicio propuesto.

Ejercicio Practico 1 Balance inicial

En este video añadimos el balance inicial del ejercicio propuesto, averiguando la cantidad del Capital Social y distribuyendo correctamente las cuentas.

Ejercicio Practico 1

La empresa Sociedad SA creada el 01/01/15 se dedica a la compra-venta de productos frescos. A 30/12/16 presenta el siguiente balance en unidades monetarias:

CUENTAS	SALDOS	SALDOS DEUDORES	SALDOS  ACREEDORES
CAPITAL SOCIAL	_______
CONSTRUCCIONES	16000
DEUDAS A L/P BANCOS	12000
TERRENOS	25000
RESERVAS LEGALES	17400
EXISTENCIAS	20000
ELEMENTOS TRANSPORTE	21000
SEG SOC C/EMSA	2500
CLIENTES	18500
A A INM MATERIAL	2600
COMPRAS	41000
SUELDOS Y SALARIOS	8000
PROVEEDORES	24000
BANCOS	12300
PUBLICIDAD	1800
VENTAS	48000
REPARACIONES	2000
ING ARRENDAMIENTO	3000
INTERESES DEUDAS	900
CLIENTES FRAS PTES	5000
PRIMA DE SEGUROS	3000
Bª PROC INMOVIL	2000
TOTALES

OTRA INFORMACION:
1. Desde su creacion, tiene con la empresa SanSA un contrato por el que le presta una serie de servicios
en Diciembre de cada año, momento en que emite y cobra la factura de los servicios prestados el año
anterior, en Diciembre presto servicios por este concepto por 6000.
2. El 31/08/16 alquilo y cobro el importe de un año a otra empresa al estimar que no la utilizara por ahora.
3. El saldo de la cuenta intereses de deudas refleja los gastos financieros relacionados con un prestamo,
el 31/10/16 al 15% de interes anual pagadero por semestres vencidos de forma anticipada.
El prestamo fue concedido por 3 años, realizandose la devolucion por partes iguales el 31/10.
4. Amortiza las construcciones al 5% de su valor contable y los elementos de transporte al 10% de su precio
de adquisicion considerando un valor residual de 3000. Nota: los inmovilizados se adquirieron al constituir
la sociedad.
5. La empresa ha vendido todas sus compras realizadas durante el 2016 y parte de las existencias que tenia
en almacen al comienzo del periodo valoradas en 5000.

SE PIDE:
1. Determinar el resultado de la empresa en el ejercicio 2016 a traves de los resultados parciales.
2. Listar balance de situacion final.
3. Calcular el neto patrimonial en base a la informacion del balance de situacion.
4. Importe del capital social





En unos dias publico la respuesta.

Manual de contabilidad

Podeis adquirir la guia #contable en formato #papel en el siguiente enlace https://goo.gl/JSXCn3 y en formato #ebook en este enlace https://goo.gl/NvkCM8
Gracias

Facturacion desde Contasol

En este video podeis ver como realizar y configurar facturas en Contasol.

Ejemplo asiento Liquidacion IVA

Ahora que hemos terminado el primer trimestre del 2017, tenemos que preparar la liquidacion del IVA, por lo que os indico ejemplos de asientos de traspaso de IVA tanto a pagar como a compensar.
Supongamos que tenemos 32000 de IVA Repercutido y 16000 de IVA Soportado, el asiento seria:

          liquidacion IVA

32000      H P IVA REP (477)                a      H P IVA SOP (472)          16000
                                                                        H P ACRED IVA (475)   16000

         momento del pago

16000     H P ACRED IVA (475)           a      Bancos (572)                    16000

Supongamos ahora que tenemos 16000 de IVA Repercutido y 32000 de IVA Soportado, el asiento seria:

          liquidacion IVA

16000      H P IVA REP (477)                a      H P IVA SOP (472)         32000
16000      H P DEUD IVA (470)  

          en este caso el IVA se quedaria a compensar para el trimestre siguiente, si en dicho trimestre la cuenta 475 esta por ejemplo en 18000, el asiento de pago para dicho trimestre seria:

18000     H P ACRED IVA (475)           a      Bancos (572)                      2000
                                                                        H P DEUD IVA (470)      16000

Ejemplo asiento Descuento Pronto Pago

Compramos al Proveedor X 4000 € (iva incluido) y nos indica que si pagamos a 30 dias en vez de 90 dias nos ofrece un descuento de 200 €, contabilizar asiento de compra, pago y descuento.

3305.78   Compras (600)                a      Proveedor (400)       4000
  694.22   H P IVA SOP (472)

3800       Proveedor (400)                a      Bancos (572)           3800

  200       Proveedor (400)                a      Desc s/comp PP (606)     200

Cuentas no incluidas en balances, Configurarlas en Contasol

He recibido peticiones para explicar como solucionar cuando al intentar ver un balance o PyG aparece el mensaje de que hay cuentas con saldos que no apareceran, para ello hay que configurar los balances incluyendo las cuentas que no aparecen en su lugar correspondiente.

Ejemplo asiento Fianza alquiler

La empresa X alquila un local por 3000 + IVA al mes con 2 meses de fianza que le entrega la empresa Y, contabilizar la fianza, 1 mes de alquiler y los supuestos de devolucion de fianza y no devolucion por incumplimiento o mal estado al devolver.

1. Contabilizar fianza

6000   Bancos (572)                a      Fianza constituida L/P (262)     6000

2. Contabilizar alquiler

3000   Arrendamientos (621)          
  630   IVA soportado (472)      a      Acreedores (410)                    3630

3. Caso devolucion integra fianza

6000  Fianza const L/P (262)    a      Bancos (572)                         6000

4. Caso no devolucion fianza

6000  Fianza const L/P (262)    a      Ingresos Excepcionales (778)  6000

  

Guia Contable para Android

En este video podeis ver la aplicacion que he subido a Google Play para que podais tener una guia contable en el movil o tablet, para facilitar la consulta a los temas expuestos y a videos de ejemplos.
Espero os sea util, gracias.

Recordatorio principios contables

No debemos olvidar los principios que rigen la contabilidad:
1. Devengo, se realizan los asientos cuando se realiza la operacion, independientemente de si se ha cobrado o pagado.
2. Prudencia, se contabilizan los gastos cuando se conozcan, los ingresos cuando se produzcan.
3. Precio de adquisicion, se contabiliza al precio de adquisicion.
4. Correlacion de ingresos y gastos, contabilizamos los gastos necesarios para conseguir los ingresos.
5. Empresa en funcionamiento, partimos de que la empresa tiene continuidad.
6. Importancia relativa.
7. Uniformidad, aplicar siempre los mismos criterios.
8. No compensacion de saldos.
9. Registro, fechar las operaciones.

Tema 14. Fuentes de financiacion

1- Creditos de disposicion gradual, polizas de creditos.

Diferencia entre poliza de credito y prestamo.
     En el prestamo los intereses son respecto al total, en la poliza son por la parte dispuesta.
     La poliza puede funcionar como una cuenta corriente, tiene gastos de apertura y comision por no utilizarla.

2- Fuentes de financiacion.

Son los origenes de los fondos que se materializan en los activos de la empresa, para la empresa es pasivo.
Los podemos clasificar por su:
     a. Exigibilidad.
     b. Origen: financiacion propia o ajena.
     c. Plazo de vencimiento
Tambien son fuentes de financiacion propia las provisiones para riesgos y gastos (14).
Financiacion propia, emision de emprestitos.
Financiacion ajena, aportaciones de socios y propietarios; pueden ser dinerarias o no, forman el capital de la empresa y se recogen en el neto.
Capital, aportaciones que realizan los socios al momento de fundar la sociedad o posteriormente cuando se amplia capital.
El capital se divide en partes proporcionales que da lugar a las acciones.
Si la sociedad tiene forma mercantil el capital suscrito se recoge en Capital social (100), si no tiene forma mercantil ni animo de lucro se recoge en Fondo Social (101).
Ejemplo de constitucion de sociedad:

XXX    Tesoreria (57)                            a       Capital  (100)        XXX
            o Acc desem exig (558)
            o Acc desem no exig (190)

3- Ampliacion de capital.

Puede surgir por aumentar numero de acciones o por aumentar el Valor nominal, las nuevas acciones no se pueden emitir por debajo de la par, se emitiran :
      a. A la par, Valor emision = Valor nominal
      b. Por encima de la par, Valor emision = Valor nominal + Prima de emision
      c. Totalmente liberadas, ampliamos con cargo a reservas

XXX     Reservas                                a          Capital                 XXX

Ejemplo. Se constituye la empresa el 01/01/17, capital inicial = 30000000, 30000 acciones de 1000 unidades monetarias/accion, las acciones se encuentran suscritas y desembolsadas en 1/4 parte, realizar asiento:

22500000 Acc desem no exig (190)      a       Capital                 30000000
 7500000  Bancos

La empresa paga el dia 03/01 500000 en concepto de notaria.

  50000   Gtos constitucion                 a       Bancos                  50000

La empresa exige el dividendo pasivo por la parte no desembolsada.

22500000  Acc desem exig                   a       Acc desem no exig 22500000

La empresa recibe una notificacion del banco indicando que los accionistas han pagado.

22500000  Bancos                               a       Acc desem exig      22500000

La empresa encuentra insuficientes los recursos y acuerda elevar el capital social a 40000000, emitiendo acciones al 120%, se realiza cubriendo minimos legales.

 4500000   Bancos                               a       Capital                  10000000
 7500000   Acc desem no exig                       Prima emision         2000000

Dias despues se pagan 10000 en concepto de notaria y abogados.

    10000   Gtos ampl capital (270)          a      Bancos                      10000

4- Recursos generados por la propia empresa.

Beneficios no distribuidos, Reservas (11).
Reserva legal, la ley obliga a guardar el 10% del beneficio hhasta que la reserva legal sea un 20% del capital, se puede aumentar con cargo a otras reservas.

5- Fuentes de financiacion ajenas generadas en el trafico de la empresa.

Relaciones existentes de la empresa con proveedores y acreedores.
Ejemplo, cobro de intereses por vender a credito.

6- Fuentes de financiacion ajenas negociadas.

Un prestamo bancario, se recoge en (17) L/P o (52) C/P.

7- Fianzas y depositos.

Pueden ser fuente de financiacion, se recogen en (180) y (560).
Al recibirla:

XXX   Bancos                       a   Fianzas Recibidas         XXX

Al devolverla:

XXX   Fianzas Recibidas        a   Bancos                        XXX

Si no se devuelve pasara a ingreso extraordinario.
Fianza constituida es la fianza que entrega la empresa (260 y 565), si no nos la devuelven pasara a gastos extraordinarios.

Tema 13. Inversiones Financieras

1. Inversiones financieras.

Son conceptos de activos, adquisicion de activo financiero.
Podemos tener Acciones (Sociedad anonima) o Participaciones (Sociedad Limitada).
Los titulos valores se recogen bajo la denominacion cartera de valores se recogen en el grupo 24 (del grupo) o 25 (del exterior), que puede ser:

    1º La que otorga al propietario la condicion de socio, acciones. Tiene rentabilidad desconocida y variable.
    2º La que otorga al propietario la condicion de acreedor, en este caso, normalmente, suele tener un rendimiento fijo, se conoce a priori cuanto se ganara con la inversion.
    3º Permanentes, su finalidad es adquirir control o capacidad de influencia en la empresa, forman parte del activo fijo.
   4º Temporales, no se mantienen mucho tiempo, motivada por exceso transitorio de liquidez, formaran parte del activo circulante, en cuentas del grupo 53-54.

2. Acciones.

Representan partes alicuotas del capital social.
La ley obliga a desembolsar al menos el 25% y la prima de emision integra.
Prima de emision (110), figura en la contabilidad del que emite las acciones, para el que las compra sera un mayor importe en su valoracion.
La parte del capital que representa la accion es el valor nominal, que corresponde a la parte del capital que pertenece al titular de la accion.
Valor de emision es la cantidad que tendriamos que abonar cuando adquirimos una accion que ha sido previamente emitida por una empresa.
La adquisicion de acciones en un mercado bursatil tendra una cotizacion que viene determinada por factores externos, su precio sera el de cotizacion.
Si comparamos el valor de emision con el valor nominal tendremos lo siguiente:

   1º VE > VN emision de acciones sobre la par
   2º VE = VN emision de acciones a la par
   3º VE < VN emision de acciones bajo la par

El precio de cotizacion se da en porcentaje.
Derechos de suscripcion es el derecho que tiene un accionista a no perder el porcentaje que posee dentro de la empresa cuando esta emite nuevas acciones por ampliacion de capital.
Ejemplo derecho de suscripcion: Una sociedad tiene emitidas 10 acciones de 1000 unidades monetarias = 10000 de Capital Social, nosotros tenemos 2 acciones = 20%, la sociedad amplia en 10000 unidades mas, por lo que para no perder el % que tenemos, deberemos adquirir 2000 unidades monetarias mas, con lo que tendriamos 4 acciones = 20% de 20 acciones.
Valoracion acciones, Se valoran por el precio de adquisicion a la suscripcion o compra.
Si al final del ejercicio de la empresa las acciones valen menos en el mercado, debemos contabilizar dicha perdida reversible.
Si esta admitida a cotizacion oficial compararemos las inversiones financieras con el menor importe de la cotizacion media del ultimo trimestre o la del ultimo dia del año.
Cuando no hay cotizacion oficial se entendera como precio de mercado el valor teorico de la accion, el precio que dio la empresa emisora.
Veamos un ejemplo de asiento con provisiones:
Compramos una cartera de valores formada por 1000 acciones de 500 um de valor nominal, adquiridas al 250%. Al final del ejercicio la cotizacion media del ultimo trimestre es del 150% y la cotizacion del ultimo dia es del 200%.

1250000   INV FRAS TEMP CAPITAL (540) a  BANCOS          1250000

  500000   DOT PROV VAL NEGOC (696)  a PROV DEP VN (597) 500000  

Al final del año siguiente tenemos las mismas acciones y la cotizacion media del ultimo trimestre es del 300%.

  500000   PROV DEP VN               a    EXCESO PROV VN (796)  500000

Veamos otro ejemplo, Contabilizar la adquisicion de acciones por valor de 5000000 unidades monetarias, la compra de derechos de suscripcion es de 30000 um, la comision bancaria es de 2500 y los gastos de notaria son 3000, todo pagado por banco.

 5035500  INV FRAS TEMP CAP    a   BANCOS                   5035500

Prima de emision. se prohibe emitir acciones por debajo de su valor nominal, se recoge en la cuenta 110, es una aportacion que realizan los accionistas a la sociedad cuando las acciones se emiten por valor superior al nominal. No es un recurso generado por la empresa, es una aportacion externa.
Es obligatorio desembolsar el 100% de la prima de emision, pero con respecto a las cantidades recogidas en las acciones la obligacion legal es desembolsar como minimo el 25%.
Ejemplo. Una sociedad emite 1000 acciones de 1000 um de valor nominal al 150%, Hacer asiento minimo.

1500000   ACCIONES EMITIDAS   a   CAPITAL                     1000000
                                                           PRIMA DE EMISION     500000

  750000    ACCIONIST DESEM NO
                 EXIGIDOS
  750000    BANCOS                        a   ACCIONES EMITIDAS 1500000

Ejemplo de ventas de acciones, la sociedad A posee 1000 acciones cuyo coste total fue de 1000000 um, vende los titulos en 1300000 um y tenia realizada una provision de 200000, realizar el asiento de venta.

1300000    BANCOS                        a  INV FRAS TEMP          1000000
  200000    PROV DEP VN                  Bº PROC INV FRAS        500000

Valor teorico de una accion, es la parte del patrimonio neto de la empresa que le corresponderia a cada accion en caso de que la empresa se liquidara en ese momento.
El patrimonio neto es el activo real menos el pasivo exigible, entendiendo como activo real el activo contable menos el activo ficticio.
Ejemplo, dado el siguiente balance obtener el valor teorico de una accion:

INM. MATERIAL   1500                         CAPITAL          4000 (400ACC)
A.A.I.M                   (500)                        PAS EXIGIBLE 5400
INM. INMATERIAL 500
A.A.I.I                     (100)
GTOS A DIST V EJE 500
GTOS 1 ESTABLEC  500
ACTIVO CIRCULAN 7000

PATRIMONIO NETO = 3000 / 400 ACC = 7.50 U. MONETARIAS V teorico

Por lo que en este ejemplo el valor teorico < valor nominal (10 um), habria perdidas acumuladas en caso de liquidacion de la empresa.

Los rendimientos de prestamos y dividendos llevan o tienen una retencion (473) que se entrega a la agencia tributaria.
Dividendo activo a cuenta (557), todo el dinero que se reparta pasa por la figura "a pagar", obligacion, Dividendo activo a pagar, nace como decision de la junta.
Los dividendos como ingreso se recogen en la cuenta Ingresos por participacion en capital, son rendimientos de las acciones.
Se puede realizar ampliacion de capital con cargo a reservas.

XXXX   RESERVAS                          a                 CAPITAL   XXXX

3. Renta fija, obligaciones.

Puede cotizar en bolsa, las entradas se valoran al precio de adquisicion, funcionan casi como las acciones, no existen derechos preferentes de suscripcion y las correcciones valorativas (provisiones) funcionan como en las acciones.
Ejemplo:

47650   VAL RENTA FIJA (541)         a               BANCOS          47650

El importe de los dividendos devengados o de los intereses explicitos devengados y no vencidos en el momento de la compra no formaran parte del precio de adquisicion.
Los derechos de dividendos o intereses se registraran de forma independiente atendiendo a su vencimiento.
Ejemplo. La empresa B compra el 01/01/X 3000 obligaciones emitidas por la empresa A, de 10000 um de valor nominal, con una prima de emision del 5% y el interes es del 10% anual pagadero por semestres vencidos, el principal se reembolsara de una sola vez, la retencion es del 25%.

 28500000 VAL RENTA FIJA             a               BANCOS          28500000

El 01/07/X realizamos el siguiente asiento:

    375000  RET Y PAGOS CTA         a              ING V RENT FIJ 1500000
  1125000  BANCOS

El 31/12/X anotamos:

1500000  INT A COBR NO VDOS    a              ING V RENT FIJ 1500000

1125000   BANCOS
  375000  RET Y PAGOS CTA          a  INT A COBR NO VDOS  1500000

Al devolver, el asiento seria:

 30000000 BANCOS                       a   VAL RENTA FIJA       28500000
                                                           ING V RENT FIJ         1500000

 Al vender una obligacion tendremos que usar las siguientes cuentas:
             Perdidas en valores negociables (666)
             Beneficios en valores negociables (766)
Otros elementos del inmovilizado financiero son los creditos que la empresa concede, prestamos, creditos al personal laboral, aplazamiento en cobros, etc, por ello la empresa podria cobrar intereses financietos (cuentas 762-763).

 

 

Tema 10-12. Asientos ejemplos

En este video se muestran algunos ejemplos de asientos para complementar los temas del 10 al 12.

Tema 12. El activo inmovilizado y su valoracion

1. Inmovilizado.

Tiene como fin asegurar la vida de la empresa, duran mas de un ciclo economico, se compran para que ayuden en la actividad de la empresa.
Estan sujetos a depreciacion, pierden valor de manera irreversible.

2. Inmovilizado material.

Viene recogido en la norma de valoracion 2.
Son elementos patrimoniales, tangibles, pueden ser muebles e inmuebles, se utilizan en la actividad permanente de la empresa y tienen una vida util superior al ejercicio economico.

3. Criterios de valoracion del inmovilizado.

En general al precio de adquisicion o coste de produccion se incluye el importe facturado, gastos de transportes e incluso con ciertas condiciones los gastos financieros antes de su entrada en funcionamiento.
Si el IVA no es deducible se incrementa el precio.
En el coste de produccion de bienes fabricados por la empresa se pueden añadir al precio de adquisicion de las materias primas los costes directos y una parte de los costes indirectos, tambien la parte de los gastos financieros aplicados directamente siempre que se hayan devengado antes de la puesta en funcionamiento.
Los gastos financieros se pueden incluir cuando:
   1º Se devenguen antes de la puesta en condiciones de funcionamiento.
   2º Estos gastos hayan sido girados por el proveedor.
   3º La financiacion este destinada a financiar la adquisicion o fabricacion de este inmovilizado.

4. Inmovilizado inmaterial (subgrupo 21).

Son elementos patrimoniales intangibles, susceptibles de valoracion economica.
Para incorporarlo al balance se debe de haber producido un desembolso economico.
Para incluirlo en el activo se entiende que produciran ingresos en el futuro.
Su duracion es superior a 1 año y son amortizables.
Es dificil comparar el valor contable con el valor de mercado, que en algunos casos no existe.

5. Concesiones administrativas (211).
Es un acto administrativo por parte del estado o entidad de derecho publico, que puede comprender tanto la transferencia a un particular de la potestad de gestion de un servicio publico como el otorgamiento de disfrute exclusivo de un bien de dominio publico.
Solo se incluye en el activo cuando haya sido adquirida por la empresa a titulo honeroso.
Se valora por los gastos incurridos para obtenerla.
No se admiten la inclusion de gastos financieros.
Debe amortizarse anualmente.
Si se incumplen las condiciones la concesion habra de sanearse.

Ejemplo: Pagamos 200000 al estado por derechos de explotacion de una mina de carbon durante 10 años, la amortizacion es del 10%.

200000    Concesiones administrativa   a    Bancos             200000

         20000     Amort inmov inmaterial        a    Amort acum II   20000

200000    Amort acum II   a    Concesiones administrativa       200000

 6. Propiedad industrial (212).

Es la que se adquiere por si mismo, el inventor o descubridor con la creacion o descubrimiento de cualquier invento relacionado con la industria y el productor o fabricante con la creacion de signos especiales con los que aspira a distinguir los resultados de su trabajo.
La ley reconoce como propiedad industrial:
    Patentes de invencion con duracion de 20 años.
    Certificados de proteccion de modelos de utilidad.
    Marca o signo.
Las marcas comerciales no se amortizan.
El importe contabilizado es el precio satisfecho mas los gastos realizados en esa investigacion, se debe amortizar lo mas rapidamente posible.

7. Fondo de comercio (213).

Es el exceso entre el importe satisfecho y la suma de los valores reales de los activos tangibles e intangibles adquiridos que se pueden identificar menos los pasivos asumidos.
Se refiere a toda la empresa analizada globalmente.
Solo debe aparecer en contabilidad cuando se produce en virtud de la transaccion.
Forman parte del fondo de comercio: clientela, nombre de la empresa, localizacion, equipo de direccion, red de distribucion, etc.
Se debe amortizar sistematicamente y en 5 años, excepcionalmente hasta 10 años si figura en memoria.

8. Derechos de traspaso (214).

Cesion mediante precio de un local de negocio por el arrendatario a un tercero, el cual queda subrogado en los derechos y obligaciones nacidos del contrato de arrendamiento. El precio pagado es el derecho de traspaso.
Figurara en el activo cuando haya entrega de dinero o bienes.
El importe del balance es el precio pagado por el traspaso.
Se debe amortizar de manera sistematica.
Ejemplo. Una sociedad adquiere unos derechos de traspaso por 10000.

10000     Derechos de traspaso       a      Bancos                   10000

Vende los derechos tiempo despues por 11000.

11000     Bancos                  a              Derechos de traspaso  10000
                                                          Bº proc Inm inmat        1000

9. Aplicaciones informaticas (215).

Es el importe satisfecho por la propiedad o derecho de uso de programas informaticos incluidos los elaborados por la propia empresa.
Cuando no es relevante el precio, puede integrarse en la cuenta 227 o en la 623.
Las elaboradas por la propia empresa solo se incluiran en el activo cuando se prevea utilizarla en varios ejercicios.
En ningun caso se pueden activar los gastos de mantenimiento de la aplicacion informatica.
Si la aplicacion informatica la realiza la propia empresa tendria que hacer asientos como este:

2000      Aplicaciones informaticas a  Trabajos realizados inm inmat  2000

10. Leasing, Derechos sobre bienes en regimen de arrendamiento financiero (217).

Es un contrato de arrendamiento que incluye una opcion de compra para el arrendatario sobre el bien recibido, que podra ejercitar al final del contrato por un precio que se llama valor residual y que obligatoriamente debe figurar en el contrato de arrendamiento.

11. Provisiones por depreciacion del inmovilizado (29).

Son correcciones valorativas por perdidas reversibles, que se estiman al cierre del ejercicio.
Se cargan desde la 691 y se abonan en la cuenta del grupo 29.
Se abona cuando desaparezca la causa que lo origino, cargando en la cuenta 29 y abonando en la 79.
Tambien desaparece por la enajenacion o baja en el inventario del inmovilizado.


12. Permuta.

Es un intercambio entre las partes, no dinerario, de bienes o derechos de la misma o diferente naturaleza.
Se contabiliza el bien entregado se dara de baja con sus conceptos de coste y amortizacion acumulada, el bien recibido se dara de alta por el valor neto residual o por su valor de mercado, el menor de los dos.
Los gastos adicionales se pueden incorporar al valor contable del bien recibido si con ello no supera el valor de mercado.
Nunca se obtienen beneficios en la permuta porque se elige siempre el menor valor.

13. Donacion.

Incrementa las reservas, es un acto liberal por el cual una persona dispone gratuitamente de una cosa en favor de otra que lo acepta. Es una translacion no reciproca.
Se contabiliza asi:

xxxxx      Inmovilizado             a            Reservas          xxxxx

14. Adquisicion, compra de inmovilizado con entrega de otro a cambio.

Es una operacion doble, dineraria y no dineraria.
El inmovilizado recibido quedara valorado al importe que resulte de sumar el valor neto de los libros del inmovilizado cedido mas la cantidad a pagar, a no ser que el valor de mercado fuera menor, en cuyo caso se utilizara este ultimo.

Tienda 07. Modelo 347 operaciones con terceros

En este video se muestra como generar el modelo 347 de operaciones con terceros y como sacar las cartas de comunicacion a clientes.

Tema 11. Efectos comerciales y su proceso contable

1. Efectos comerciales.

Es una instrumentalizacion de un credito concedido a un cliente.
El importe del sello de la letra se incrementa con el importe de la deuda.
A la suma de las deudas que tenemos en letras se le llama cartera de efectos.
Librador es el que emite la letra, librado el que paga.
Para esto la empresa utiliza cuentas del subgrupo 43:

    431   Clientes efectos comerciales a cobrar
    4310 Efectos en cartera

Los efectos en cartera estan en poder de la empresa:

    4311 Efectos descontados
    4312 Efectos en gestion de cobro
    4315 Efectos impagados

Ejemplo. Se venden 5000 en mercancias a un cliente a credito.

5000    Clientes              a              Ventas     5000

Hacemos que el cliente firme letras reconociendo la deuda.

5000    Efec com en ctra a              Clientes     5000 

Se lleva todo al banco en gestion de cobro.

5000    Efec com en gest cobro a     Efec com en ctra    5000

Suponemos que nos pagan.

5000    Bancos                 a     Efec com en gest cobro   5000

Suponemos que no nos pagan.

5000    Efectos impagados a     Efec com en gest cobro   5000

Este ultimo podria generar gastos de devolucion

   50    Gtos bancarios devol a   Bancos                             50 

 Tambien puede existir una 3ª figura que es el endoso, mediante el cual se transmiten los derechos de cobro.

       4314 Efectos endosados

5000    Efectos endosados    a    Efec com en ctra   5000 (mientras vence)

 5000    Proveedores            a    Efectos endosados 5000 (al vto y pago)

2. Descuento de efectos.

 El banco presta o adelanta el dinero del efecto desde el dia acordado hasta el dia del vencimiento de la letra, cobrando un interes o comision por ello.

5000   Efectos descontados      a         Efectos en ctra                 5000

4500   Bancos                         a         Efectos descontados         5000
  250   Inter dcto efectos (664)
  250   Gastos bancarios (626)

 3. Provisiones para insolvencias.

Tenemos 2 tipos de provisiones:

     a. Sistema global.
         Hace estimacion y dota la provision, se desconoce la titularidad del que no pagara.
         Se abona al final del ejercicio por la estimacion realizada.
         Se carga al cierre del ejercicio por la dotacion realizada en el ejercicio anterior con abono a la cuenta 794.

Ejemplo. al final de este ejercicio la empresa estima un riesgo global de 3000

3000    Dot provision (694) a     Provision   (490)               3000 

En el ejercicio siguiente se da de baja

3000    Provision (490)        a     Provision  ins tco aplicada 3000  

     b. Sistema individualizado.
         Se conoce exactamente quien no paga.
         694 Dotacion provision insolvencias de trafico
         794 Provision insolvencias de trafico aplicadas
         490 Provision insolvencias de trafico

Ejemplo. un cliente que debe 1000 lo consideramos de dudoso cobro

1000    Clientes dudoso cobro a     Clientes                    1000  

Dotamos una provision

1000    Dot prov insol tco       a     Prov insol trafico       1000 

 Opcion pagando deuda

1000    Prov insol trafico       a     Prov insol trafico aplicada   1000 
1000    Bancos                            Cliente dudoso cobro          1000

 Opcion sin pagar deuda

1000    Prov insol trafico       a     Prov insol trafico aplicada   1000 
1000    Perdida cto incob (650)    Cliente dudoso cobro          1000

 Opcion pagando deuda parcialmente

1000    Prov insol trafico       a     Prov insol trafico aplicada   1000 
  800    Bancos                            Cliente dudoso cobro          1000
  200    Perdida cto incob

 4. Contabilidad de las retenciones realizadas por la empresa a favor de las instituciones publicas.
  
      476   Org S S acreedora
      642   S S empresa
      471   Org S S deudora
      4750 H P Acreedora por IVA (iva rep > iva sop)
      4751 H P Acreedora por retenciones practicadas (IRPF)
      4752 H P Acreedora por impuesto sobre beneficios
      4758 H P Acreedora por subvenciones a integrar
      473   Retenciones y pagos a cuenta

Tema 10. Acreedores y deudores por operaciones de trafico

1. Grupo 4 de cuentas, introduccion.

Abarcan el grupo 4 del Plan General de contabilidad (PGC), lo integran cuentas de personal, acreedores, proveedores, clientes y deudores; llevan siempre el IVA incorporado, exceptuando las cuentas de anticipo.
Las cuentas personales relacionan a la empresa con los titulares de la explotacion o con los socios, son deudoras o acreedoras en funcion de quien deba dinero a quien, con saldo acreedor sera de pasivo y recoge que el socio ha entregado dinero y la empresa se lo debe (550)

2. Contabilizacion de gastos de personal.

El subgrupo 64 recoge los gastos de personal, como:
    (640)  Sueldos y salarios
    (642)  Gasto seguridad social o Seg soc cargo emsa
Tenemos tambien:
    (476)  Organismo seg soc acreedores
Pueden incluirse tambien :
    (460)  Anticipo de remuneraciones
    (410)  Acreedores sindicales

Un ejemplo de asiento de nomina seria:

   1200  Sueldos y salarios (640)       a   Bancos (572)                      1000    
     420  Seg soc a cargo emsa (642)      Org seg soc acr (476)            500
                                                          H P acre retenc prac (4751)   120

3. Subvencion a la explotacion.

Son ayudas para explotacion y se consideran ingresos del ejercicio en el que las dan, se conceden para que los gastos no sean tan gravosos, se utiliza la cuenta Hac pub deudora por subvencion (4708) y las (740 y 741) Ayudas o subvenciones para explotacion, ejemplo:
Se concede una ayuda de 3000:

   3000  H P deud por subv              a   Subv ofic de explotacion      3000    

 Cuando envian el dinero:

   3000  Bancos                               a   H P deud por subv              3000 

4. Subvencion de capital.

Cuando nos conceden la subvencion para algo relacionado con activos fijos o inmovilizado, esta se asimila a objetos que permaneceran varios años, por lo que se integran en el grupo 13.
Ejemplo, nos dan una subvencion de 10000 para adquirir inmovilizado:

   10000  H P deud por subv              a   Subv ofic de capital        10000    

Lo pagan:

   10000  Bancos                               a   H P deud por subv         10000    

Compramos la maquinaria:

   10000  Maquinaria                         a   Bancos                          10000

Al final del año amortizamos el 10% de la maquinaria:

    1000  Dotacion amortizacion          a   A.A. Maquinaria              1000

La subvencion de capital es ingreso del ejercicio por el % o depreciacion de lo que costo el inmovilizado, a repartir en varios ejercicios.

     1000  Subv ofic de capital (130)   a Subv cap traslad ejerc (775) 1000

 Por lo que la cuenta 130 recoge la parte que falta de lo que queda por repartir entre los ejercicios siguientes, funciona de forma directa.