📘 La Variación de Existencias: El ajuste imprescindible para calcular tu beneficio real

La Variación de Existencias: El ajuste imprescindible para calcular tu beneficio real.

Como contables, sabemos que no todo lo que se compra en un año se vende en ese mismo periodo. Aquí es donde entra en juego la Variación de Existencias. Este ajuste no es un simple trámite; es el mecanismo que permite alinear los gastos con los ingresos reales, respetando el principio de correlación de ingresos y gastos.

📌 ¿Por qué es necesaria la regularización? Imagina que compras 100 unidades de un producto pero solo vendes 20. Si dejas el gasto de las 100 unidades en tu cuenta de resultados, tu beneficio parecerá mucho menor de lo que realmente es. La regularización de existencias "saca" del gasto lo que no has vendido y lo deja "guardado" en el activo del balance.

📌 ¿Cómo se realiza el asiento? Al final del año (31 de diciembre), realizamos dos pasos fundamentales:

1. Eliminar las existencias iniciales: Quitamos del activo lo que había al principio del año y lo llevamos a la cuenta de gastos/ingresos (Grupo 61 o 71 según el PGC).

2. Registrar las existencias finales: Contabilizamos el valor del inventario real que tenemos en el almacén a fecha de cierre.

📚 Ejemplo Práctico: Una tienda de repuestos de vehículos comienza el año con un stock de 10.000 € y termina el año con un stock de 15.000 €.

1. Por la anulación de las existencias iniciales: 

| Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | 

| 31/12/202X | 10.000 | 610 | Variación de existencias | | | | | 300 | Mercaderías | 10.000 |

2. Por el registro de las existencias finales (el inventario real):

| Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- 

| | 31/12/202X | 15.000 | 300 | Mercaderías | | | | | 610 | Variación de existencias | 15.000 |

✅ Resultado en el Beneficio: En este caso, la cuenta 610 tiene un saldo acreedor de 5.000 € (15.000 - 10.000). Esto significa que la empresa ha "ahorrado" ese gasto, lo que aumenta su beneficio contable. Si el stock hubiera bajado, el efecto sería el contrario: una pérdida o mayor gasto.

Nunca cierres un ejercicio sin un inventario físico valorado. Un error en la valoración de las existencias finales distorsiona directamente el Impuesto sobre Sociedades y la imagen de solvencia ante los bancos.

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