📘 Contabilidad de Nóminas: Entendiendo el coste real de los sueldos y salarios

Para un contable o empresario, la nómina no es solo el importe líquido que llega a la cuenta del trabajador. Es una operación compleja que involucra gastos de personal, retenciones fiscales y obligaciones con la Seguridad Social. Entender cómo se contabiliza es crucial para conocer el coste real de la plantilla y gestionar correctamente la tesorería.

📌 Los conceptos clave en el PGC:

1. El Gasto Bruto (Cuenta 640 - Sueldos y Salarios): Es el salario base más complementos antes de cualquier deducción. Es el gasto principal para la empresa.

2. El Coste "Extra" de la Empresa (Cuenta 642 - Seguridad Social a cargo de la empresa): Es la parte de la cotización que paga la empresa por encima del sueldo bruto. Es un gasto adicional significativo (suele rondar el 30-33% del bruto).

3. Las Retenciones (Deudas con el Estado): La empresa actúa como recaudadora. Retiene parte del sueldo al trabajador para pagarlo luego a:

   • Hacienda (Cuenta 4751 - H.P. acreedora por retenciones practicadas): El IRPF del trabajador.

   • Seguridad Social (Parte de la Cuenta 476 - O.S.S. acreedores): La cuota obrera que paga el trabajador.

4. El Líquido a Percibir (Cuenta 465 - Remuneraciones pendientes de pago): El salario neto que realmente recibe el empleado.

📚 Ejemplo Práctico Completo:

Imaginemos la nómina de un empleado con los siguientes datos:

• Salario Bruto (Gasto 640): 2.000 €

• Seguridad Social a cargo de la empresa (Gasto 642): 600 €

• Deducción S.S. a cargo del trabajador: 130 €

• Retención IRPF (15%): 300 €

• Líquido a percibir (Neto): 2.000 - 130 - 300 = 1.570 €

El Asiento Contable (Devengo de la nómina a fin de mes):

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
31/mm/aaaa	2.000,00	640	Sueldos y salarios (Bruto)
	600,00	642	S.S. a cargo de la empresa
		476	Organismos de la S.S. acreedores (600+130)	730,00
		4751	H.P. por retenciones practicadas (IRPF)	300,00
		465	Remuneraciones pendientes de pago (Neto)	1.570,00

✅ Análisis del Experto:

Fíjate en la cuenta 476. Ahí se suman TANTO la parte que paga la empresa (600 €) COMO la parte que se le ha descontado al trabajador (130 €). Es la deuda total que la empresa tiene con la Tesorería General de la Seguridad Social, que normalmente se paga al mes siguiente.

Consejo de experto: Utiliza la cuenta 465 (Remuneraciones pendientes de pago) como paso intermedio en lugar de la 572 (Bancos) directamente. Esto te permite registrar la nómina el último día del mes (cumpliendo el principio de devengo) aunque el pago efectivo se realice el día 1 o 5 del mes siguiente.

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📘 Clientes que no pagan: Cómo contabilizar el Deterioro de Créditos

En un mundo ideal, todas las facturas que emitimos se cobrarían a su vencimiento. Sin embargo, la realidad del mercado nos obliga a ser previsores. El Principio de Prudencia del PGC nos dicta que debemos contabilizar las pérdidas en cuanto sean conocidas o probables. Aquí es donde entra el concepto de Deterioro de Valor de Créditos Comerciales.

📌 ¿Cuándo debemos contabilizar el deterioro? No se trata de una corazonada. Debemos registrar esta pérdida cuando existan evidencias objetivas de que no cobraremos:

• Declaración de concurso de acreedores del cliente.

• Retrasos significativos y persistentes (normalmente más de 6 meses).

• Litigios judiciales o arbitrajes en curso.

📌 El proceso contable en dos pasos Para una gestión profesional, el PGC sugiere reclasificar primero al cliente para "señalarlo" y luego dotar la pérdida.

📚 Ejemplo Práctico: Un cliente nos debe 2.000 € desde hace 7 meses y ha dejado de responder a nuestras llamadas.

1. Reclasificación a "Clientes de Dudoso Cobro": Sacamos el saldo de la cuenta ordinaria para tenerlo controlado. | Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | dd/mm/aaaa | 2.000 | 436 | Clientes de dudoso cobro | | | | | 430 | Clientes | 2.000 |

2. Dotación del deterioro (El gasto real): Registramos el gasto que reducirá nuestro beneficio este año. | Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | dd/mm/aaaa | 2.000 | 694 | Pérdidas por deterioro de créditos | | | | | 490 | Deterioro de valor de créditos | 2.000 |

✅ ¿Qué pasa si finalmente cobramos? Si el cliente milagrosamente paga al año siguiente, deberemos "revertir" el deterioro (Ingreso en la 794) y anular el saldo del cliente.

Consejo de experto: Fiscalmente, para que este gasto sea deducible en el Impuesto sobre Sociedades, deben haber pasado 6 meses desde el vencimiento (salvo en casos de concurso de acreedores o entidades públicas). No lo olvides al hacer tus ajustes fiscales.

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📘 La Variación de Existencias: El ajuste imprescindible para calcular tu beneficio real

La Variación de Existencias: El ajuste imprescindible para calcular tu beneficio real.

Como contables, sabemos que no todo lo que se compra en un año se vende en ese mismo periodo. Aquí es donde entra en juego la Variación de Existencias. Este ajuste no es un simple trámite; es el mecanismo que permite alinear los gastos con los ingresos reales, respetando el principio de correlación de ingresos y gastos.

📌 ¿Por qué es necesaria la regularización? Imagina que compras 100 unidades de un producto pero solo vendes 20. Si dejas el gasto de las 100 unidades en tu cuenta de resultados, tu beneficio parecerá mucho menor de lo que realmente es. La regularización de existencias "saca" del gasto lo que no has vendido y lo deja "guardado" en el activo del balance.

📌 ¿Cómo se realiza el asiento? Al final del año (31 de diciembre), realizamos dos pasos fundamentales:

1. Eliminar las existencias iniciales: Quitamos del activo lo que había al principio del año y lo llevamos a la cuenta de gastos/ingresos (Grupo 61 o 71 según el PGC).

2. Registrar las existencias finales: Contabilizamos el valor del inventario real que tenemos en el almacén a fecha de cierre.

📚 Ejemplo Práctico: Una tienda de repuestos de vehículos comienza el año con un stock de 10.000 € y termina el año con un stock de 15.000 €.

1. Por la anulación de las existencias iniciales: 

| Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | 

| 31/12/202X | 10.000 | 610 | Variación de existencias | | | | | 300 | Mercaderías | 10.000 |

2. Por el registro de las existencias finales (el inventario real):

| Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- 

| | 31/12/202X | 15.000 | 300 | Mercaderías | | | | | 610 | Variación de existencias | 15.000 |

✅ Resultado en el Beneficio: En este caso, la cuenta 610 tiene un saldo acreedor de 5.000 € (15.000 - 10.000). Esto significa que la empresa ha "ahorrado" ese gasto, lo que aumenta su beneficio contable. Si el stock hubiera bajado, el efecto sería el contrario: una pérdida o mayor gasto.

Nunca cierres un ejercicio sin un inventario físico valorado. Un error en la valoración de las existencias finales distorsiona directamente el Impuesto sobre Sociedades y la imagen de solvencia ante los bancos.

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📘 El IVA en la contabilidad: Entendiendo el IVA Repercutido y Soportado

El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es el protagonista de gran parte de los asientos contables que realizamos a diario. Para un contable profesional o un empresario, entender su mecánica es vital, no solo para cumplir con Hacienda, sino para gestionar correctamente la tesorería.

Lo primero que hay que interiorizar como norma de oro: Para la empresa, el IVA no es (generalmente) ni un ingreso ni un gasto. La empresa actúa como una mera recaudadora para Hacienda.

Vamos a desglosar los dos conceptos clave y ver cómo se registran.

📌 1. IVA Repercutido (El que cobras)

Es el IVA que tú cobras a tus clientes cuando les vendes un producto o servicio.

• Concepto: Ese dinero no es tuyo; se lo debes a Hacienda. Nace una obligación de pago.

• Cuenta contable: Utilizamos la cuenta de pasivo (477) Hacienda Pública, IVA repercutido. Al ser un pasivo (una deuda), aumenta por el Haber.

📚 Ejemplo de venta:

Vendes mercaderías por 1.000 € + 21% de IVA.

• Base imponible (Tu ingreso real): 1.000 €

• IVA Repercutido (Deuda con Hacienda): 210 €

• Total a cobrar al cliente: 1.210 €

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
dd/mm/aaaa	1.210,00	430	Clientes
		700	Ventas de mercaderías	1.000,00
		477	H.P. IVA repercutido (21%)	210,00

📌 2. IVA Soportado (El que pagas)

Es el IVA que tú pagas a tus proveedores cuando adquieres bienes o servicios para tu actividad.

• Concepto: Si el gasto es deducible, Hacienda te "debe" ese dinero. Nace un derecho de cobro (o de compensación).

• Cuenta contable: Utilizamos la cuenta de activo (472) Hacienda Pública, IVA soportado. Al ser un activo (un derecho), aumenta por el Debe.

📚 Ejemplo de compra:

Compras material de oficina por 500 € + 21% de IVA.

• Base imponible (Tu gasto real): 500 €

• IVA Soportado (Derecho frente a Hacienda): 105 €

• Total a pagar al proveedor: 605 €

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
dd/mm/aaaa	500,00	629	Otros servicios (Material oficina)
	105,00	472	H.P. IVA soportado (21%)
		410	Proveedores	605,00

✅ La Mecánica de la Liquidación (El resultado final)

Periódicamente (normalmente cada trimestre con el modelo 303), hacemos cuentas con Hacienda:

IVA Repercutido (lo que he cobrado) - IVA Soportado (lo que he pagado) = Resultado

• Si el resultado es positivo: Toca pagar la diferencia a Hacienda.

• Si el resultado es negativo: Hacienda nos lo devuelve o lo dejamos a compensar para siguientes periodos.

Consejo de experto: Aunque el IVA es neutro a largo plazo, es crucial para la gestión de tesorería a corto plazo. No te gastes el IVA repercutido que has cobrado, porque a final del trimestre tendrás que ingresarlo.

📢 ¿Tienes claro cómo afecta el IVA a tu flujo de caja?

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🧾 El Principio de Devengo: Registra los hechos económicos, no solo los pagos

📘 El Principio de Devengo: Registra los hechos económicos, no solo los pagos

En contabilidad, uno de los pilares fundamentales es el Principio de Devengo. Este concepto es absolutamente crucial para entender cómo y cuándo deben registrarse los ingresos y los gastos en los libros de una empresa.

📌 ¿Qué es el Principio de Devengo? El Principio de Devengo establece que las transacciones y otros hechos económicos deben registrarse cuando ocurren, independientemente de cuándo se produzca el cobro o el pago. Es decir, lo que importa es el momento en que se genera el derecho o la obligación, no el movimiento de dinero en el banco.

En otras palabras:

• Ingresos: Se reconocen cuando se han ganado o se ha entregado el bien/servicio, no cuando el cliente paga la factura.

• Gastos: Se reconocen cuando se incurren o se consumen los bienes/servicios, no cuando se realiza el pago al proveedor.

✅ ¿Por qué es tan importante?

1. Imagen Fiel: Permite que los estados financieros (especialmente la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance) reflejen una imagen fiel de la situación económica y financiera de la empresa en un periodo determinado. Muestra cuándo se generó el valor, no cuándo se liquidó.

2. Comparabilidad: Facilita la comparación de los resultados entre diferentes periodos, ya que cada periodo carga con los ingresos y gastos que le corresponden, sin distorsiones por cobros o pagos diferidos.

3. Toma de Decisiones: Ofrece una información más precisa y relevante para la toma de decisiones, al mostrar el verdadero rendimiento de la empresa.

📚 Ejemplo Práctico: Imagina que tu empresa vende un servicio el 28 de diciembre de 2023, pero emites la factura y el cliente te paga el 15 de enero de 2024.

• Aplicando el Principio de Devengo: El ingreso por ese servicio se registrará en el ejercicio 2023 (porque es cuando se prestó el servicio), aunque el dinero no se reciba hasta 2024.

• Si usáramos un criterio de "caja": El ingreso se registraría en 2024, distorsionando el resultado del ejercicio 2023.

Otro ejemplo: Si contratas un seguro el 1 de julio de 2023 por un año completo, el gasto se devenga mensualmente. A 31 de diciembre de 2023, la mitad del gasto del seguro se habrá devengado y se imputará a 2023, mientras que la otra mitad (de enero a junio de 2024) será un gasto del ejercicio siguiente.

¿Qué pasa si no aplicamos el devengo? Si una empresa registrara ingresos y gastos solo cuando se cobran o se pagan (criterio de caja), sus estados financieros podrían no mostrar la realidad económica. Una empresa podría parecer muy rentable un mes porque cobró muchas facturas antiguas, o poco rentable porque pagó muchas deudas, sin que esto refleje su actividad real.

En resumen: El Principio de Devengo es la piedra angular que asegura que la contabilidad hable el idioma de la actividad económica, y no solo del flujo de caja. Comprenderlo es fundamental para cualquier profesional o empresario que quiera entender los resultados de un negocio.

📢 ¿Qué otros ejemplos se te ocurren donde el Principio de Devengo es clave? ¡Déjalo en los comentarios! 💡 Sígueme para dominar los conceptos esenciales de la contabilidad. 🔗 Más contenido sobre contabilidad en mi canal: YouTube - José Code Tech

📘 Gastos de Constitución y Primer Establecimiento: ¿Cómo los contabilizamos?

Cuando una empresa echa a andar, no solo incurre en gastos de operación. Hay una serie de costes iniciales que son fundamentales para su nacimiento y puesta en marcha. ¿Cómo debemos tratarlos contablemente según el Plan General de Contabilidad (PGC)? ¡Vamos a verlo!

📌 ¿Qué son los Gastos de Constitución? Estos son los gastos directamente relacionados con la creación legal de la sociedad. Incluyen:

• Honorarios de notarios y registradores mercantiles.

• Tasas de inscripción en el Registro Mercantil.

• Costes de asesoramiento legal para la redacción de estatutos.

📌 ¿Qué son los Gastos de Primer Establecimiento? Son los gastos necesarios para que la empresa inicie su actividad operativa una vez constituida. Pueden incluir:

• Estudios de viabilidad previos.

• Gastos de investigación de mercado.

• Costes de selección y formación inicial de personal.

• Gastos de apertura de locales (si no son inmovilizado).

• Gastos de publicidad inicial para el lanzamiento.

Importante: Desde la reforma del PGC de 2007 (y consolidado en 2011), tanto los gastos de constitución como los de primer establecimiento ya no se consideran "Activos Inmateriales" amortizables.

✅ Tratamiento Contable Actual (PGC): Según la normativa vigente, estos gastos deben contabilizarse como gastos del ejercicio en que se producen. Esto significa que se cargan directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias del año en que se incurren, sin ser activados ni amortizados en ejercicios posteriores.

• Ejemplo: Si pagas 1.000 € a un notario por la constitución de tu sociedad en 2023, esos 1.000 € se registran como un gasto en 2023.

¿Por qué este cambio? La lógica detrás de esta modificación es la de reflejar la imagen fiel. Aunque estos gastos son necesarios, no generan flujos de efectivo futuros directamente medibles o identificables de forma independiente, lo que dificultaba su consideración como activos. Su efecto se consume en el momento de la puesta en marcha.

💡 Impacto para el Emprendedor:

• Menor "activo" inicial: Tu balance de situación mostrará menos activos inmateriales al inicio.

• Mayor "gasto" inicial: Esto puede significar que los primeros ejercicios arrojen pérdidas más elevadas debido a la imputación directa de estos gastos. Es crucial tenerlo en cuenta en la planificación financiera y fiscal.

En resumen: Lo que antes se "repartía" en varios años a través de la amortización, ahora se imputa íntegramente al año de su incurrencia. Esto simplifica el proceso, pero requiere una buena planificación financiera para los primeros años.

📢 ¿Conocías este cambio en el tratamiento de los gastos de constitución? ¿Cómo lo gestionas en tu negocio o asesoría? 💡 Sígueme para más detalles sobre la aplicación del PGC. 🔗 Más contenido sobre contabilidad en mi canal: YouTube - José Code Tech

Principio de Empresa en Funcionamiento: ¿Por qué tu contabilidad asume que el negocio continúa?

📘 ¿Qué es el Principio de Empresa en Funcionamiento? Como contables, cuando elaboramos los estados financieros, partimos de una hipótesis fundamental: la empresa en funcionamiento.

Este principio del Plan General Contable (PGC) establece que se presume que la empresa continuará con sus operaciones en el futuro previsible.

No asumimos que la empresa va a cerrar, liquidarse o reducir drásticamente su actividad mañana.

📌 ¿Qué implicaciones tiene esto en la práctica? Si asumimos continuidad, las reglas de valoración cambian drásticamente:

1. Valoración de Activos: Los activos (como maquinaria, edificios o software) se valoran por su coste histórico (lo que costaron) menos su amortización acumulada. No se valoran por su "valor de liquidación" (lo que nos darían si los vendiéramos rápidamente hoy).
2. Periodificación (Devengo): Nos permite registrar gastos (como la amortización) e ingresos a lo largo de varios años, porque sabemos que la empresa seguirá existiendo para soportarlos o recibirlos.
3. Clasificación de Deudas: Podemos diferenciar entre deudas a corto plazo (menos de un año) y largo plazo (más de un año), algo que no tendría sentido si la empresa fuera a cerrar.

📚 Ejemplo práctico: Imagina una máquina que costó 50.000 € y tiene una vida útil de 10 años.

• Con "Empresa en Funcionamiento": Registramos un gasto (amortización) de 5.000 € cada año.
• Sin "Empresa en Funcionamiento" (en liquidación): Tendríamos que valorar esa máquina por lo que nos den por ella hoy (quizás 15.000 €) y registrar una pérdida instantánea de 35.000 €.

✅ ¿Y si la empresa realmente va a cerrar? Si la dirección sabe que la empresa va a liquidarse, este principio deja de aplicarse. En ese caso, el contable debe cambiar radicalmente los criterios de valoración a "valores de liquidación", y esto debe indicarse claramente en la Memoria de las Cuentas Anuales.

Aplicar correctamente este principio es vital para que los estados financieros reflejen una imagen fiel y no alarmen indebidamente a inversores o bancos.

📢 ¿Habías reflexionado sobre cómo esta "presunción" afecta a todos tus asientos contables? 💡 Sígueme para más análisis de los fundamentos contables. 🔗 Más contenido sobre contabilidad en mi canal: https://www.youtube.com/@josecodetech

Conocimiento, actitud y nuevos profesionales

Hace unos días recibí un correo que, lamentablemente, no es el primero de este tipo.
Una persona me contactó tras ver uno de mis vídeos sobre Contasol, explicándome que no sabía usar bien el programa y que debía entregar un ejercicio para su módulo de administración.
Hasta ahí todo normal. Lo preocupante viene después.

No pedía ayuda para entender el ejercicio ni guía para resolverlo.
Directamente me pedía que lo hiciera por él, indicando incluso que me pagaría por una hora, porque “dudaba que me llevase más tiempo”.
Es decir: no sabe cómo hacerlo, pero sí se atreve a estimar cuánto tardaría yo en resolverlo.
Y todo esto sin que yo le hiciera propuesta alguna.

No voy a entrar en valoraciones personales ni me voy a molestar en contestar ese correo, pero sí me parece importante reflexionar sobre lo que está ocurriendo.

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📉 La comodidad sustituye al esfuerzo

No es un caso aislado. Cada vez es más habitual encontrar personas que, ante una mínima dificultad, renuncian a pensar, buscar o experimentar.
Con toda la información, manuales, foros y tutoriales disponibles hoy, parece que lo que falta no es acceso al conocimiento, sino actitud y compromiso por aprender.

La tecnología ha facilitado el acceso, pero también ha fomentado la inmediatez.
Muchos no buscan aprender: buscan que alguien les entregue la solución lista para copiar y pegar.

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📘 Una experiencia que me marcó

En mi anterior empresa, tuve que enseñar a una persona recién graduada en Empresariales antes de irme.
No tenia experiencia y me indico que no conocía ni un número de cuenta contable.
Cuando le pregunté, me explicó que en los exámenes les dejaban tener el Plan General Contable delante, así que nunca sintió la necesidad de aprenderlo.
Y ese es precisamente el problema: no hay curiosidad, ni interés por comprender.

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💭 Reflexión

Estamos formando profesionales que esperan que alguien más piense por ellos.
Personas que no se detienen a analizar, ni a preguntarse el porqué de las cosas.

El mercado laboral actual no necesita ejecutores de tareas, sino personas capaces de razonar, interpretar y aportar criterio profesional.
La contabilidad, como cualquier disciplina, exige comprensión, no simple repetición.

📌 La tecnología puede automatizar procesos, pero no puede sustituir la mentalidad analítica ni la voluntad de aprender.

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💬 Para debate:

👉 ¿Crees que el sistema educativo actual fomenta la autonomía y el pensamiento crítico?
👉 ¿Estamos formando profesionales competentes o solo usuarios de herramientas?

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Conciliación bancaria: cómo mantener tu contabilidad y tus bancos siempre al día

📘 ¿Qué es la conciliación bancaria?

La conciliación bancaria es el proceso de comparar los movimientos registrados en la contabilidad con los movimientos del extracto bancario, para asegurarse de que coinciden.

📌 Su objetivo es detectar errores, omisiones o cargos indebidos, garantizando la fiabilidad de los saldos.

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📚 Ejemplo práctico

Extracto bancario: saldo final 4800 €

Contabilidad: saldo final 5000 €

Diferencia: comisión bancaria no registrada (200 €).

Asiento de ajuste:

Fecha Debe (€) Cuenta Descripción Haber (€)

31/03/2025 200 626 Servic Bancarios

572 Bancos 200

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✅ ¿Por qué es importante?

✔ Evita descuadres entre contabilidad y extractos
✔ Ayuda a detectar errores de cobro o pago
✔ Permite un control más eficiente de la tesorería
✔ Es esencial en cierres contables y auditorías

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📢 ¿Revisas tus bancos con frecuencia?
💡 Aprende a hacer conciliaciones bancarias automáticas y manuales paso a paso.

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Principio de Prudencia: cómo evitar errores en tus estados financieros

📘 ¿Qué es el principio de prudencia?

El principio de prudencia es uno de los fundamentos del Plan General Contable (PGC).
Establece que los contables deben anticipar las pérdidas cuando sean probables, pero reconocer los beneficios solo cuando sean ciertos.

📌 En otras palabras:

“No cuentes las ganancias antes de tenerlas, pero sí los riesgos cuando puedan suceder.”

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📚 Ejemplo práctico

Caso 1:
Un cliente tiene dificultades para pagar una factura de 1.000 €.
✔ Se registra una provisión por insolvencia:

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
31/12/2025	1.000	694	Pérdidas por deterioro
		491	Provisión clientes dudosos	1.000

Caso 2:
Una inversión aumenta de valor, pero no se ha vendido.
🚫 No se registra beneficio hasta su venta real.

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✅ ¿Por qué es importante?

✔ Protege la fiabilidad de la información contable.
✔ Evita sobrevalorar beneficios o activos.
✔ Es obligatorio en el cierre contable y la formulación de cuentas anuales.

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📢 El principio de prudencia te ayuda a mantener la contabilidad realista y proteger el patrimonio de la empresa.

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📘¿Qué es el principio de devengo en contabilidad y cómo aplicarlo?

El principio de devengo establece que los ingresos y gastos se registran en el momento en que ocurren, independientemente de cuándo se cobren o paguen.

📌 Es uno de los pilares del PGC porque refleja la realidad económica más allá de los flujos de caja.

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📌 Ejemplo práctico

Caso 1:
Un proveedor entrega mercancías en diciembre por 1.000 €, pero la factura se paga en enero.

✔ El gasto debe registrarse en diciembre, que es cuando se devengó.

Asiento contable:

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
20/12/2025	1.000	600	Compras
		400	Proveedores	1.000

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✅ ¿Por qué es importante?

✔ Aporta una visión real de los resultados económicos.
✔ Evita distorsiones en las cuentas anuales.
✔ Es clave en auditorías y cierres contables.

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📢 ¿Aplicas el principio de devengo en tu contabilidad?
💡 Te enseño cómo hacerlo en casos prácticos.

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Plan General de Contabilidad: el marco que ordena tu contabilidad

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📘 ¿Qué es el PGC?

El Plan General de Contabilidad (PGC) es la normativa contable española que establece los principios, criterios y reglas de registro que deben seguir las empresas.

Su objetivo es asegurar que las cuentas reflejen la imagen fiel de la situación económica y financiera de las entidades.

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📌 ¿Qué incluye?

1. Marco conceptual de la contabilidad

   • Define los principios y requisitos básicos.

2. Normas de registro y valoración

   • Explican cómo contabilizar operaciones (ventas, compras, inmovilizado, etc.).

3. Cuentas anuales

   • Modelos normalizados de balance, pérdidas y ganancias, memoria, etc.

4. Cuadro de cuentas

   • Del grupo 1 al 7 (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos, Gastos…).

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📚 Ejemplo de cuentas del PGC

Grupo 6 – Gastos

• 600 – Compras de mercaderías

• 628 – Suministros

Grupo 7 – Ingresos

• 700 – Ventas de mercaderías

• 705 – Prestación de servicios

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✅ ¿Por qué es importante?

✔ Asegura una contabilidad homogénea y comparable
✔ Facilita la presentación de cuentas anuales
✔ Es clave en auditorías e inspecciones fiscales
✔ Da seguridad jurídica al empresario y al contable

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📢 ¿Ya aplicas correctamente el PGC en tu negocio?
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Libro Mayor: la herramienta clave para controlar tus cuentas contables

 

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📘 ¿Qué es el Libro Mayor?

El Libro Mayor es un libro contable donde se registran los movimientos de cada cuenta de manera individual, a partir de la información recogida en el Libro Diario.

Su objetivo es mostrar el saldo y evolución de cada cuenta contable, como bancos, clientes, proveedores, ventas o gastos.

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📌 ¿Qué información contiene?

• Nombre y número de la cuenta contable

• Apuntes de Debe y Haber

• Fecha de cada movimiento

• Saldo acumulado

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📚 Ejemplo práctico (Cuenta 572 – Bancos)

Fecha	Concepto	Debe (€)	Haber (€)	Saldo (€)
01/06/2025	Saldo inicial	2.000		2.000
05/06/2025	Cobro cliente	1.500		3.500
08/06/2025	Pago proveedor		800	2.700

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✅ ¿Por qué es importante?

✔ Permite ver el detalle de cada cuenta contable.
✔ Es necesario para elaborar los estados financieros.
✔ Facilita la detección de errores.
✔ Es obligatorio para empresas que deben legalizar libros en el Registro Mercantil.

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📢 ¿Tienes actualizado tu Libro Mayor?
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Libro Diario: el primer paso para una contabilidad organizada

 

📘 ¿Qué es el Libro Diario?

El Libro Diario es uno de los libros contables obligatorios. Recoge todos los asientos contables, ordenados cronológicamente, que representan los hechos económicos de una empresa día a día.

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📝 ¿Qué contiene?

Cada asiento debe incluir:

• Fecha de operación

• Número de asiento

• Cuentas contables afectadas (debe y haber)

• Concepto o descripción del movimiento

• Importes

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📌 ¿Por qué es obligatorio?

✔ Es la base de la contabilidad
✔ Permite justificar cada movimiento financiero
✔ Es requerido por Hacienda en caso de inspección
✔ Debe legalizarse en el Registro Mercantil

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📚 Ejemplo de asiento en el Libro Diario

Compra de material por 500 € + IVA (21 %):

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
15/05/2025	500,00	600	Compra de material
	105,00	472	IVA soportado
		400	Proveedores	605,00

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✅ ¿Cuándo registrar los asientos?

📌 Lo ideal es diariamente o como máximo mensualmente, siempre reflejando fielmente la realidad económica.

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