Preparativos cierre contable

Otro año mas en estas fechas se nos viene encima el cierre del ejercicio contable. No debemos olvidar algunos asientos a realizar:
  1º Amortizaciones del inmovilizado
  2º Periodificar gastos
  3º Cierre y apertura del ejercicio contable, en estos dias seguramente tengamos que seguir realizando asientos en el 2018 y en el 2019, por lo que no conviene cerrar definitivamente el ejercicio, en Contasol podemos abrir el ejercicio 2019 sin cerrar completamente el 2018. Vamos a Diario/cierres/proceso automatico de cierre y desmarcamos las 4 primeras opciones. En el resto de programas sera similar.
  4º Sacar balances y observar que no hay cuentas con errores, por ejemplo una de caja en negativo, para solucionar errores de introduccion de datos. Verificar asientos descuadrados, etc.
  5º Aconsejo no realizar ningun asiento con fecha 31/12 ni 01/01 para evitar borrados o errores al realizar los cierres y aperturas.

En entradas anteriores muestro como realizar el cierre y apertura del ejercicio.
Tambien puedes ver directamente el video aqui:

Ejemplo asiento Comision intermediacion, fianza y primera mensualidad alquiler

Veamos un ejemplo de contabilizacion de la comision a un agente o empresa inmobiliaria por intermediacion entre nuestra empresa y el cliente.
Supongamos que disponemos de un local que queremos alguilar, al no disponer de tiempo encargamos a una inmobiliaria que nos gestione la busqueda del cliente.
Por simplificar pongamos que el alquiler de nuestro local sera de 1200 euros + IVA, la inmobiliaria pacta con nosotros una mensualidad como comision de intermediacion.
Pasado un tiempo nos consigue un cliente, que a la firma del contrato nos da 1200 euros de fianza y 1200 euros + IVA de la primera mensualidad.
Contabilizar los asientos necesarios segun lo indicado anteriormente.

El asiento de la comision a la inmobiliaria es:

          comision intermediacion

1200      Honorarios intermediacion (623) a   Acreedor Inmobiliario (410) 1452
  252      H P IVA SOP (472)                                                        

         momento del pago

1452     Acreedor Inmobiliario (410)         a      Bancos (572)                      1452

 Realizamos el asiento de fianza y alquiler mes actual:

          alquiler mes

1452     Cliente (430)                              a   Alquiler local (752)                 1200
                                                                     H P IVA REP (477)                   252

          fianza

1200     Cliente (430)                               a     Fianza (180)                           1200

           cobro

         2652     Bancos (572)                               a     Cliente (430)                          2652

Calc. Ejemplo hoja para cambio

En el siguiente enlace podras ver un ejemplo de hoja de calculo que nos puede servir para conocer el cambio necesario que podemos necesitar para una serie de pagos.
Puedes verlo aqui.

04 Matematicas Financieras. Resumen Formulas

Capitalizacion Simple

C_n=C₀*(1+n*i)

Interes anticipado

i=i/(1-n*i)

Descuento simple

C₀=C_n*(1-n*d)

Descuento racional

C₀=Cn/(1+n*i)

Si hacemos % i equivalente a % d, obtenemos

d=i/(1+n*i)

Capitalizacion compuesta

C_n=C₀*(1+i)ⁿ

en meses : (1+i) = (1+i_m) ^m

Descuento compuesto

C₀=Cn*(1-d)ⁿ

Descuento racional

C₀=Cn*(1+i)^-n

Si hacemos % i equivalente a % d, obtenemos

i=d/(1-d)
d=i/(1+i)

Graficos solapados con Calc.

Sobre el archivo de ventas anterior, insertamos una columna con ventas estimadas y ventas reales, sobre estos datos construimos un grafico en el que solaparemos los datos para observar mediante el grafico cuales son inferiores y cuales superiores a la estimacion.

Funciones y formato condicional con OpenOffice Calc

Vamos a usar las funciones de OpenOffice Calc para obtener sumas, medias, valor maximo y minimo de un intervalo de datos.
Una vez obtenido el resultado requerido, vamos a establecer un formato condicional a los datos de la tabla, para conseguir visualizar facilmente los datos que estan por encima y por debajo de la media, estableciendo un color de fondo.

Ingresos gastos comunidad con Calc

Creamos una hoja de calculo con OpenOffice para llevar los ingresos gastos de una comunidad.