Libro de Inventario y Cuentas Anuales: Qué es y cómo se elabora

📘 ¿Qué es el Libro de Inventario y Cuentas Anuales?

Es uno de los libros contables obligatorios que toda empresa debe llevar. Su objetivo es mostrar de forma detallada la situación patrimonial y financiera de la empresa a lo largo del ejercicio.

Se regula por el Código de Comercio y debe conservarse durante al menos 6 años.

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📌 ¿Qué contiene este libro?

El libro se compone de varias partes:

1. Balance de apertura del ejercicio

   • Se refiere al balance final del ejercicio anterior.

2. Balances trimestrales de comprobación

   • Listado de saldos de todas las cuentas agrupadas por Debe y Haber, cada tres meses.

3. Inventario de cierre

   • Detalla todos los activos (existencias, inmovilizados, cuentas por cobrar, etc.) y pasivos (deudas, obligaciones, etc.) al finalizar el ejercicio.

4. Cuentas Anuales

   • Incluyen:
     ✔ Balance de situación
     ✔ Cuenta de pérdidas y ganancias
     ✔ Estado de cambios en el patrimonio neto
     ✔ Memoria

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📚 Ejemplo práctico

Balance de apertura simplificado:

Cuenta	Descripción	Debe (€)	Haber (€)
572	Bancos	5.000
100	Capital Social		5.000

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✅ ¿Por qué es importante?

✔ Es obligatorio para las sociedades mercantiles.
✔ Es necesario para la legalización de libros en el Registro Mercantil.
✔ Refleja la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados.
✔ Facilita auditorías internas y externas.

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Principio de Uniformidad: La clave para comparar tus estados financieros

📘 ¿Qué es el Principio de Uniformidad?

El principio de uniformidad establece que, una vez adoptado un criterio contable para el registro de una operación, debe mantenerse en el tiempo, salvo que cambie la situación o se mejore la información financiera.

📌 Esto permite que los estados financieros sean comparables entre distintos periodos contables y reflejen con fidelidad la evolución real de la empresa.

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📌 ¿Qué implica este principio?

✔ Usar los mismos criterios de valoración y registro de forma consistente.
✔ Aplicar el mismo tratamiento a las operaciones similares.
✔ Cambiar criterios solo si se justifica adecuadamente en la memoria contable.

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📚 Ejemplo práctico

Caso 1:
Una empresa decide amortizar su maquinaria a 10 años linealmente..
✔ Según el principio de uniformidad, debe seguir usando ese método cada año.
🚫 No puede cambiarlo a método degresivo sin justificación técnica.

Caso 2:
Una empresa que antes valoraba existencias por FIFO (primero en entrar, primero en salir), no puede cambiar a coste medio sin justificarlo en su memoria contable.

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✅ ¿Por qué es importante?

✔ Garantiza coherencia y fiabilidad en la información financiera.
✔ Permite hacer comparaciones válidas entre ejercicios.
✔ Refuerza la transparencia ante socios, inversores o Hacienda.

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