s谩bado, 15 de noviembre de 2025

馃Ь El Principio de Devengo: Registra los hechos econ贸micos, no solo los pagos

馃摌 El Principio de Devengo: Registra los hechos econ贸micos, no solo los pagos

En contabilidad, uno de los pilares fundamentales es el Principio de Devengo. Este concepto es absolutamente crucial para entender c贸mo y cu谩ndo deben registrarse los ingresos y los gastos en los libros de una empresa.

馃搶 ¿Qu茅 es el Principio de Devengo? El Principio de Devengo establece que las transacciones y otros hechos econ贸micos deben registrarse cuando ocurren, independientemente de cu谩ndo se produzca el cobro o el pago. Es decir, lo que importa es el momento en que se genera el derecho o la obligaci贸n, no el movimiento de dinero en el banco.

En otras palabras:

  • Ingresos: Se reconocen cuando se han ganado o se ha entregado el bien/servicio, no cuando el cliente paga la factura.

  • Gastos: Se reconocen cuando se incurren o se consumen los bienes/servicios, no cuando se realiza el pago al proveedor.

¿Por qu茅 es tan importante?

  1. Imagen Fiel: Permite que los estados financieros (especialmente la Cuenta de P茅rdidas y Ganancias y el Balance) reflejen una imagen fiel de la situaci贸n econ贸mica y financiera de la empresa en un periodo determinado. Muestra cu谩ndo se gener贸 el valor, no cu谩ndo se liquid贸.

  2. Comparabilidad: Facilita la comparaci贸n de los resultados entre diferentes periodos, ya que cada periodo carga con los ingresos y gastos que le corresponden, sin distorsiones por cobros o pagos diferidos.

  3. Toma de Decisiones: Ofrece una informaci贸n m谩s precisa y relevante para la toma de decisiones, al mostrar el verdadero rendimiento de la empresa.

馃摎 Ejemplo Pr谩ctico: Imagina que tu empresa vende un servicio el 28 de diciembre de 2023, pero emites la factura y el cliente te paga el 15 de enero de 2024.

  • Aplicando el Principio de Devengo: El ingreso por ese servicio se registrar谩 en el ejercicio 2023 (porque es cuando se prest贸 el servicio), aunque el dinero no se reciba hasta 2024.

  • Si us谩ramos un criterio de "caja": El ingreso se registrar铆a en 2024, distorsionando el resultado del ejercicio 2023.

Otro ejemplo: Si contratas un seguro el 1 de julio de 2023 por un a帽o completo, el gasto se devenga mensualmente. A 31 de diciembre de 2023, la mitad del gasto del seguro se habr谩 devengado y se imputar谩 a 2023, mientras que la otra mitad (de enero a junio de 2024) ser谩 un gasto del ejercicio siguiente.

¿Qu茅 pasa si no aplicamos el devengo? Si una empresa registrara ingresos y gastos solo cuando se cobran o se pagan (criterio de caja), sus estados financieros podr铆an no mostrar la realidad econ贸mica. Una empresa podr铆a parecer muy rentable un mes porque cobr贸 muchas facturas antiguas, o poco rentable porque pag贸 muchas deudas, sin que esto refleje su actividad real.

En resumen: El Principio de Devengo es la piedra angular que asegura que la contabilidad hable el idioma de la actividad econ贸mica, y no solo del flujo de caja. Comprenderlo es fundamental para cualquier profesional o empresario que quiera entender los resultados de un negocio.

馃摙 ¿Qu茅 otros ejemplos se te ocurren donde el Principio de Devengo es clave? ¡D茅jalo en los comentarios! 馃挕 S铆gueme para dominar los conceptos esenciales de la contabilidad. 馃敆 M谩s contenido sobre contabilidad en mi canal: YouTube - Jos茅 Code Tech




domingo, 9 de noviembre de 2025

馃摌 Gastos de Constituci贸n y Primer Establecimiento: ¿C贸mo los contabilizamos?


Cuando una empresa echa a andar, no solo incurre en gastos de operaci贸n. Hay una serie de costes iniciales que son fundamentales para su nacimiento y puesta en marcha. ¿C贸mo debemos tratarlos contablemente seg煤n el Plan General de Contabilidad (PGC)? ¡Vamos a verlo!

馃搶 ¿Qu茅 son los Gastos de Constituci贸n? Estos son los gastos directamente relacionados con la creaci贸n legal de la sociedad. Incluyen:

  • Honorarios de notarios y registradores mercantiles.

  • Tasas de inscripci贸n en el Registro Mercantil.

  • Costes de asesoramiento legal para la redacci贸n de estatutos.

馃搶 ¿Qu茅 son los Gastos de Primer Establecimiento? Son los gastos necesarios para que la empresa inicie su actividad operativa una vez constituida. Pueden incluir:

  • Estudios de viabilidad previos.

  • Gastos de investigaci贸n de mercado.

  • Costes de selecci贸n y formaci贸n inicial de personal.

  • Gastos de apertura de locales (si no son inmovilizado).

  • Gastos de publicidad inicial para el lanzamiento.

Importante: Desde la reforma del PGC de 2007 (y consolidado en 2011), tanto los gastos de constituci贸n como los de primer establecimiento ya no se consideran "Activos Inmateriales" amortizables.

Tratamiento Contable Actual (PGC): Seg煤n la normativa vigente, estos gastos deben contabilizarse como gastos del ejercicio en que se producen. Esto significa que se cargan directamente a la cuenta de p茅rdidas y ganancias del a帽o en que se incurren, sin ser activados ni amortizados en ejercicios posteriores.

  • Ejemplo: Si pagas 1.000 € a un notario por la constituci贸n de tu sociedad en 2023, esos 1.000 € se registran como un gasto en 2023.

¿Por qu茅 este cambio? La l贸gica detr谩s de esta modificaci贸n es la de reflejar la imagen fiel. Aunque estos gastos son necesarios, no generan flujos de efectivo futuros directamente medibles o identificables de forma independiente, lo que dificultaba su consideraci贸n como activos. Su efecto se consume en el momento de la puesta en marcha.

馃挕 Impacto para el Emprendedor:

  • Menor "activo" inicial: Tu balance de situaci贸n mostrar谩 menos activos inmateriales al inicio.

  • Mayor "gasto" inicial: Esto puede significar que los primeros ejercicios arrojen p茅rdidas m谩s elevadas debido a la imputaci贸n directa de estos gastos. Es crucial tenerlo en cuenta en la planificaci贸n financiera y fiscal.

En resumen: Lo que antes se "repart铆a" en varios a帽os a trav茅s de la amortizaci贸n, ahora se imputa 铆ntegramente al a帽o de su incurrencia. Esto simplifica el proceso, pero requiere una buena planificaci贸n financiera para los primeros a帽os.

馃摙 ¿Conoc铆as este cambio en el tratamiento de los gastos de constituci贸n? ¿C贸mo lo gestionas en tu negocio o asesor铆a? 馃挕 S铆gueme para m谩s detalles sobre la aplicaci贸n del PGC. 馃敆 M谩s contenido sobre contabilidad en mi canal: YouTube - Jos茅 Code Tech





lunes, 27 de octubre de 2025

Principio de Empresa en Funcionamiento: ¿Por qu茅 tu contabilidad asume que el negocio contin煤a?

馃摌 ¿Qu茅 es el Principio de Empresa en Funcionamiento? Como contables, cuando elaboramos los estados financieros, partimos de una hip贸tesis fundamental: la empresa en funcionamiento.

Este principio del Plan General Contable (PGC) establece que se presume que la empresa continuar谩 con sus operaciones en el futuro previsible.

No asumimos que la empresa va a cerrar, liquidarse o reducir dr谩sticamente su actividad ma帽ana.

馃搶 ¿Qu茅 implicaciones tiene esto en la pr谩ctica? Si asumimos continuidad, las reglas de valoraci贸n cambian dr谩sticamente:

  1. Valoraci贸n de Activos: Los activos (como maquinaria, edificios o software) se valoran por su coste hist贸rico (lo que costaron) menos su amortizaci贸n acumulada. No se valoran por su "valor de liquidaci贸n" (lo que nos dar铆an si los vendi茅ramos r谩pidamente hoy).
  2. Periodificaci贸n (Devengo): Nos permite registrar gastos (como la amortizaci贸n) e ingresos a lo largo de varios a帽os, porque sabemos que la empresa seguir谩 existiendo para soportarlos o recibirlos.
  3. Clasificaci贸n de Deudas: Podemos diferenciar entre deudas a corto plazo (menos de un a帽o) y largo plazo (m谩s de un a帽o), algo que no tendr铆a sentido si la empresa fuera a cerrar.

馃摎 Ejemplo pr谩ctico: Imagina una m谩quina que cost贸 50.000 € y tiene una vida 煤til de 10 a帽os.

  • Con "Empresa en Funcionamiento": Registramos un gasto (amortizaci贸n) de 5.000 € cada a帽o.
  • Sin "Empresa en Funcionamiento" (en liquidaci贸n): Tendr铆amos que valorar esa m谩quina por lo que nos den por ella hoy (quiz谩s 15.000 €) y registrar una p茅rdida instant谩nea de 35.000 €.

✅ ¿Y si la empresa realmente va a cerrar? Si la direcci贸n sabe que la empresa va a liquidarse, este principio deja de aplicarse. En ese caso, el contable debe cambiar radicalmente los criterios de valoraci贸n a "valores de liquidaci贸n", y esto debe indicarse claramente en la Memoria de las Cuentas Anuales.

Aplicar correctamente este principio es vital para que los estados financieros reflejen una imagen fiel y no alarmen indebidamente a inversores o bancos.

馃摙 ¿Hab铆as reflexionado sobre c贸mo esta "presunci贸n" afecta a todos tus asientos contables? 馃挕 S铆gueme para m谩s an谩lisis de los fundamentos contables. 馃敆 M谩s contenido sobre contabilidad en mi canal: https://www.youtube.com/@josecodetech




lunes, 13 de octubre de 2025

Conocimiento, actitud y nuevos profesionales


Hace unos d铆as recib铆 un correo que, lamentablemente, no es el primero de este tipo.
Una persona me contact贸 tras ver uno de mis v铆deos sobre Contasol, explic谩ndome que no sab铆a usar bien el programa y que deb铆a entregar un ejercicio para su m贸dulo de administraci贸n.
Hasta ah铆 todo normal. Lo preocupante viene despu茅s.

No ped铆a ayuda para entender el ejercicio ni gu铆a para resolverlo.
Directamente me ped铆a que lo hiciera por 茅l, indicando incluso que me pagar铆a por una hora, porque “dudaba que me llevase m谩s tiempo”.
Es decir: no sabe c贸mo hacerlo, pero s铆 se atreve a estimar cu谩nto tardar铆a yo en resolverlo.
Y todo esto sin que yo le hiciera propuesta alguna.

No voy a entrar en valoraciones personales ni me voy a molestar en contestar ese correo, pero s铆 me parece importante reflexionar sobre lo que est谩 ocurriendo.


馃搲 La comodidad sustituye al esfuerzo

No es un caso aislado. Cada vez es m谩s habitual encontrar personas que, ante una m铆nima dificultad, renuncian a pensar, buscar o experimentar.
Con toda la informaci贸n, manuales, foros y tutoriales disponibles hoy, parece que lo que falta no es acceso al conocimiento, sino actitud y compromiso por aprender.

La tecnolog铆a ha facilitado el acceso, pero tambi茅n ha fomentado la inmediatez.
Muchos no buscan aprender: buscan que alguien les entregue la soluci贸n lista para copiar y pegar.


馃摌 Una experiencia que me marc贸

En mi anterior empresa, tuve que ense帽ar a una persona reci茅n graduada en Empresariales antes de irme.
No tenia experiencia y me indico que no conoc铆a ni un n煤mero de cuenta contable.
Cuando le pregunt茅, me explic贸 que en los ex谩menes les dejaban tener el Plan General Contable delante, as铆 que nunca sinti贸 la necesidad de aprenderlo.
Y ese es precisamente el problema: no hay curiosidad, ni inter茅s por comprender.


馃挱 Reflexi贸n

Estamos formando profesionales que esperan que alguien m谩s piense por ellos.
Personas que no se detienen a analizar, ni a preguntarse el porqu茅 de las cosas.

El mercado laboral actual no necesita ejecutores de tareas, sino personas capaces de razonar, interpretar y aportar criterio profesional.
La contabilidad, como cualquier disciplina, exige comprensi贸n, no simple repetici贸n.

馃搶 La tecnolog铆a puede automatizar procesos, pero no puede sustituir la mentalidad anal铆tica ni la voluntad de aprender.


馃挰 Para debate:

馃憠 ¿Crees que el sistema educativo actual fomenta la autonom铆a y el pensamiento cr铆tico?
馃憠 ¿Estamos formando profesionales competentes o solo usuarios de herramientas?


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domingo, 12 de octubre de 2025

Conciliaci贸n bancaria: c贸mo mantener tu contabilidad y tus bancos siempre al d铆a


馃摌 ¿Qu茅 es la conciliaci贸n bancaria?

La conciliaci贸n bancaria es el proceso de comparar los movimientos registrados en la contabilidad con los movimientos del extracto bancario, para asegurarse de que coinciden.

馃搶 Su objetivo es detectar errores, omisiones o cargos indebidos, garantizando la fiabilidad de los saldos.


馃摎 Ejemplo pr谩ctico

Extracto bancario: saldo final 4800 €
Contabilidad: saldo final 5000 €
Diferencia: comisi贸n bancaria no registrada (200 €).
Asiento de ajuste:
Fecha Debe (€) Cuenta Descripci贸n Haber (€)
31/03/2025 200 626 Servic Bancarios
572 Bancos 200


✅ ¿Por qu茅 es importante?

✔ Evita descuadres entre contabilidad y extractos
✔ Ayuda a detectar errores de cobro o pago
✔ Permite un control m谩s eficiente de la tesorer铆a
✔ Es esencial en cierres contables y auditor铆as


馃摙 ¿Revisas tus bancos con frecuencia?
馃挕 Aprende a hacer conciliaciones bancarias autom谩ticas y manuales paso a paso.

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s谩bado, 11 de octubre de 2025

Principio de Prudencia: c贸mo evitar errores en tus estados financieros

馃摌 ¿Qu茅 es el principio de prudencia?

El principio de prudencia es uno de los fundamentos del Plan General Contable (PGC).
Establece que los contables deben anticipar las p茅rdidas cuando sean probables, pero reconocer los beneficios solo cuando sean ciertos.

馃搶 En otras palabras:

“No cuentes las ganancias antes de tenerlas, pero s铆 los riesgos cuando puedan suceder.”


馃摎 Ejemplo pr谩ctico

Caso 1:
Un cliente tiene dificultades para pagar una factura de 1.000 €.
✔ Se registra una provisi贸n por insolvencia:

FechaDebe (€)CuentaDescripci贸nHaber (€)
31/12/20251.000694P茅rdidas por deterioro
491Provisi贸n clientes dudosos1.000

Caso 2:
Una inversi贸n aumenta de valor, pero no se ha vendido.
馃毇 No se registra beneficio hasta su venta real.


✅ ¿Por qu茅 es importante?

✔ Protege la fiabilidad de la informaci贸n contable.
✔ Evita sobrevalorar beneficios o activos.
✔ Es obligatorio en el cierre contable y la formulaci贸n de cuentas anuales.


馃摙 El principio de prudencia te ayuda a mantener la contabilidad realista y proteger el patrimonio de la empresa.

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domingo, 28 de septiembre de 2025

馃摌¿Qu茅 es el principio de devengo en contabilidad y c贸mo aplicarlo?


El principio de devengo establece que los ingresos y gastos se registran en el momento en que ocurren, independientemente de cu谩ndo se cobren o paguen.

馃搶 Es uno de los pilares del PGC porque refleja la realidad econ贸mica m谩s all谩 de los flujos de caja.


馃搶 Ejemplo pr谩ctico

Caso 1:
Un proveedor entrega mercanc铆as en diciembre por 1.000 €, pero la factura se paga en enero.

✔ El gasto debe registrarse en diciembre, que es cuando se deveng贸.

Asiento contable:

FechaDebe (€)CuentaDescripci贸nHaber (€)
20/12/20251.000600Compras
400Proveedores1.000

✅ ¿Por qu茅 es importante?

✔ Aporta una visi贸n real de los resultados econ贸micos.
✔ Evita distorsiones en las cuentas anuales.
✔ Es clave en auditor铆as y cierres contables.


馃摙 ¿Aplicas el principio de devengo en tu contabilidad?
馃挕 Te ense帽o c贸mo hacerlo en casos pr谩cticos.

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