Conciliación bancaria: la herramienta clave para detectar errores en tu contabilidad

 

📘 ¿Qué es la conciliación bancaria?

La conciliación bancaria es el proceso contable que consiste en comparar los movimientos de la contabilidad con los del extracto bancario para verificar que coinciden.

📌 Sirve para detectar errores, omisiones o cargos indebidos y garantizar que el saldo contable y el saldo bancario están alineados.

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📌 ¿Cuándo se hace?

Se recomienda realizar la conciliación mensualmente o, en empresas con muchas operaciones, incluso semanalmente.

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📚 Ejemplo práctico

Extracto bancario: saldo final 5.000 €
Contabilidad: saldo final 4.500 €

Diferencia: 500 € por una comisión bancaria no registrada.

Asiento contable para regularizar:

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción	Haber (€)
30/04/2025	626	Servicios bancarios	500,00
		572	Bancos

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✅ Beneficios de la conciliación bancaria

✔ Garantiza que los datos contables son correctos
✔ Evita fraudes y errores en pagos/cobros
✔ Ayuda a tomar decisiones financieras con información fiable
✔ Es clave para auditorías y cierres contables

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Cómo registrar una factura recibida paso a paso en contabilidad

📘 ¿Qué es una factura recibida?

Es el documento que emite un proveedor tras vendernos un bien o prestarnos un servicio. En contabilidad, su registro es obligatorio y afecta tanto al gasto como al IVA soportado.

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📌 ¿Qué se necesita para registrarla?

1. Fecha de emisión y recepción

2. Número de factura

3. Datos del proveedor

4. Importe base y tipo de IVA

5. Concepto o descripción del gasto

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🧾 Asiento contable estándar

Ejemplo: Recibimos una factura de 1.000 € + 21 % de IVA por servicios profesionales.

Fecha	Debe (€)	Cuenta	Descripción cuenta	Haber (€)
10/04/25	1.000	623	Servicios profesionales
	210	472	IVA soportado
		410	Proveedores	1.210

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✅ ¿Por qué es importante registrarlas correctamente?

✔ Evita errores fiscales y sanciones
✔ Permite deducir el IVA soportado
✔ Mantiene actualizado el control de pagos
✔ Afecta directamente al resultado contable del ejercicio

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📢 ¿Sabes registrar correctamente tus facturas recibidas?
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Plan General de Contabilidad: La base para una contabilidad ordenada y legal

📘 ¿Qué es el Plan General de Contabilidad (PGC)?

El PGC es el marco normativo que regula la contabilidad en España. Establece los principios contables, normas de registro y valoración, y la estructura de las cuentas que deben seguir las empresas para elaborar sus estados financieros.

📌 Toda empresa que opere en España debe aplicar el PGC o su adaptación para PYMES, salvo excepciones.

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📌 ¿Qué contiene el PGC?

1. Marco conceptual de la contabilidad

   • Principios y requisitos que rigen la información contable.

2. Normas de registro y valoración

   • Cómo contabilizar operaciones como ventas, compras, inmovilizado, existencias, etc.

3. Cuentas anuales

   • Modelos normalizados de balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, etc.

4. Cuadro de cuentas

   • Plan de cuentas agrupado en grupos del 1 al 7 (activo, pasivo, ingresos, gastos…).

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📚 Ejemplo práctico

Grupo 6 – Compras y gastos

• 600 – Compras de mercaderías

• 623 – Servicios profesionales independientes

• 628 – Suministros

Grupo 7 – Ingresos

• 700 – Ventas de mercaderías

• 705 – Prestación de servicios

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✅ ¿Por qué es importante aplicar el PGC?

✔ Asegura una contabilidad uniforme y comparable.
✔ Permite cumplir con las obligaciones legales y fiscales.
✔ Facilita la elaboración de informes y análisis financieros.
✔ Es indispensable para la presentación de cuentas anuales y auditorías.

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📢 ¿Utilizas correctamente el PGC en tu empresa?
💡 En mi canal te explico cómo adaptarlo fácilmente a tu negocio.

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