El Libro Mayor es uno de los libros contables fundamentales que toda empresa debe conocer y mantener correctamente. Su función principal es mostrar el movimiento y saldo de cada cuenta contable individual registrada en el Libro Diario.
En esta publicación aprenderás qué es el Libro Mayor, cómo se estructura, cómo se usa y cómo se interpreta con ejemplos prácticos.
📌 1. ¿Qué es el Libro Mayor?
El Libro Mayor es un registro contable que agrupa todas las anotaciones por cuentas contables.
🔹 Mientras que el Libro Diario registra las operaciones cronológicamente, el Libro Mayor las ordena por cuenta, permitiendo conocer:
✔ El saldo de cada cuenta.
✔ El movimiento acumulado del Debe y del Haber.
✔ El estado financiero de cada partida (clientes, bancos, proveedores, etc.).
📌 2. ¿Qué contiene cada cuenta del Libro Mayor?
Cada cuenta se presenta en forma de “T” contable o en formato tabla, y contiene:
📌 Ejemplo de estructura de una cuenta en el Libro Mayor (cuenta 572 - Bancos):
Fecha | Asiento Nº | Concepto | Debe (€) | Haber (€) | Saldo (€) |
---|
01/01/2024 | 0001 | Aporte inicial de socios | 3.000,00 | | 3.000,00 |
05/01/2024 | 0002 | Pago a proveedor | | 605,00 | 2.395,00 |
10/01/2024 | 0003 | Cobro cliente | 2.000,00 | | 4.395,00 |
📌 3. ¿Quién debe llevar el Libro Mayor?
✅ Todas las empresas y autónomos en estimación directa que llevan una contabilidad ajustada al PGC.
✅ También lo exigen las entidades con obligación de llevar contabilidad según normativa mercantil.
📌 4. Ejemplo práctico con varias cuentas
📖 Caso: Supongamos que una empresa realiza las siguientes operaciones:
-
Aporte inicial de capital: 5.000 €
-
Compra de material: 1.000 € + IVA, pagado por banco
-
Cobro a cliente: 2.500 €
📌 En el Libro Mayor veríamos:
🔹 Cuenta 100 - Capital Social
-
Haber: 5.000 €
-
Saldo final: 5.000 €
🔹 Cuenta 629 - Material oficina
-
Debe: 1.000 €
-
Saldo final: 1.000 €
🔹 Cuenta 572 - Bancos
🔹 Cuenta 472 - IVA soportado
-
Debe: 210 €
-
Saldo final: 210 €
🔹 Cuenta 430 - Clientes
-
Haber: 2.500 €
-
Saldo final: 0 €
📌 5. Claves para interpretar el Libro Mayor
✔ Saldo deudor: Más importe en el Debe que en el Haber (ej. bancos, clientes).
✔ Saldo acreedor: Más importe en el Haber que en el Debe (ej. proveedores, capital).
✔ Saldo nulo: Cuando Debe = Haber (cuenta saldada).
📌 Conclusión
El Libro Mayor es indispensable para llevar un control detallado de cada cuenta contable. Te permite analizar saldos, detectar errores y generar los estados financieros correctamente.
📢 ¿Utilizas el Libro Mayor en tu negocio? Cuéntamelo en los comentarios.
💡 Sígueme para más publicaciones sobre contabilidad y gestión financiera.
🔗 Más contenido sobre contabilidad en mi canal: YouTube - José Code Tech