El Plan General de Contabilidad (PGC) es la herramienta fundamental para estructurar y normalizar la contabilidad de las empresas en España. Define cómo deben clasificarse, registrarse y presentarse las operaciones económicas y los estados financieros.
En esta publicación te explico qué es el PGC, cómo se estructura, cómo se aplica y por qué es esencial cumplirlo.
📌 1. ¿Qué es el Plan General Contable?
El PGC es un conjunto de normas contables oficiales que establece la forma en la que las empresas deben llevar su contabilidad en España. Es obligatorio para todas las sociedades mercantiles y autónomos en estimación directa.
📌 Su objetivo es asegurar que la información financiera sea:
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Clara
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Fiable
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Comparativa
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Transparente
📌 2. ¿Qué empresas deben aplicar el PGC?
✅ Todas las empresas, asociaciones, cooperativas y autónomos que estén obligados a llevar contabilidad ajustada al Código de Comercio.
🔹 Existen dos versiones:
📌 3. Estructura del PGC
El PGC se compone de cinco partes:
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Marco conceptual de la contabilidad: Principios y criterios básicos (como el principio de devengo, uniformidad, prudencia, etc.)
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Normas de registro y valoración: Explican cómo contabilizar distintas operaciones (ventas, compras, inmovilizado, etc.).
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Cuentas anuales: Modelos y requisitos para el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, etc.
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Cuadro de cuentas: Plan de cuentas agrupadas por clases (del 1 al 7).
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Definiciones y relaciones contables: Explicación de cada cuenta y sus movimientos contables.
📌 4. Clases de cuentas del PGC
| Clase | Contenido | Ejemplo de cuentas |
|---|
| 1 | Financiación básica | Capital, reservas |
| 2 | Inmovilizado | Terrenos, maquinaria |
| 3 | Existencias | Mercaderías, materias primas |
| 4 | Acreedores y deudores | Clientes, proveedores, Hacienda |
| 5 | Cuentas financieras | Bancos, caja |
| 6 | Compras y gastos | Compras, sueldos, suministros |
| 7 | Ventas e ingresos | Ventas, prestación de servicios |
📌 5. Ejemplo de aplicación del PGC
📖 Caso práctico: Compra de material de oficina por 500 € + 21% IVA, pagado por transferencia.
📑 Asiento contable siguiendo el PGC:
| Fecha | Debe (€) | Cuenta | Descripción | Haber (€) |
|---|
| dd/mm/aaaa | 500,00 | 629 | Material de oficina | |
| 105,00 | 472 | IVA soportado | |
| | 572 | Bancos | 605,00 |
📌 6. Consejos para aplicar el PGC correctamente
✔ Usa software contable adaptado al PGC
✔ Respeta la numeración de cuentas y su estructura
✔ Consulta la definición de cada cuenta antes de usarla
✔ Mantén la coherencia contable durante todo el ejercicio
✔ Haz revisiones periódicas para evitar errores de clasificación
📌 Conclusión
El PGC es la base de una contabilidad profesional, legal y ordenada. Aplicarlo correctamente te permitirá tomar mejores decisiones, cumplir con Hacienda y presentar estados financieros claros.
📢 ¿Usas el PGC general o el de PYMES en tu negocio? Cuéntamelo en los comentarios.
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